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年末の有給を断れますか

パートさんから、12月の最後の週に有給を使いたいと言われました。美容室(スタッフ8名)で事務をしています。年末は一年で一番忙しく、一人抜けるだけで予約を減らさないといけません。お店の都合で「その日はやめてほしい」とお願いするのは、してもいいことなのでしょうか。

くるみさんの相談

岡山県/流通・小売・サービス

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米倉 徹雄

KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人 代表社員

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ご質問について、回答いたします。

一年で最も繁忙を極める年末にスタッフが欠けるとなると、予約枠を削らざるを得ず店舗運営に重大な支障が出ます。お店の都合を伝えて取得時期の変更をお願いすること自体は、法律上まったく問題ありません。

労働基準法では、希望日に有給休暇を取得させることで事業の正常な運営が妨げられる場合、会社側が取得時期を変更してもらう時季変更権という権利が認められています。スタッフ8名という規模の美容室で、年間最大のピーク時に代替要員の確保が難しく、予約を断らざるを得ない状況は、この権利を行使する正当な理由として認められやすいケースです。

ただし、一方的な拒否や命令のような伝え方をすると、パートさんとの信頼関係を損ね離職につながる恐れもあります。まずは年末最後の週の予約状況や他スタッフへの負担など具体的な影響を提示し、お店の窮状を共有した上で丁寧にご協力をお願いすることが大切です。

あわせて、12月前半や1月への変更など、代替日を具体的に提案して話し合いを進めてください。また、有給申請を言い出しにくい空気にならないよう、繁忙期の有給取得に関するルールを事前に社内で共有しておくことも今後のトラブル防止につながります。誠意を持った調整を行うことで、お互いに納得感のある解決を目指してください。

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ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
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人事・労務の相談室をご利用くださりありがとうございます。

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