2026/11/12 投稿

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
ご質問の件について、給与計算の誤りにより賃金を少なく支払っていた場合には、不足額を速やかに支払うことが基本となります。
１．賃金の不足払いについて
労働基準法第24条では、賃金は原則として全額を、毎月1回以上、一定の期日を定めて支払うことが義務付けられています。
今回のように、講師の勤務コマ数を誤って計算し、2コマ分の賃金が不足していた場合には、既に支払期日を過ぎているため、賃金の一部未払いが発生している状態です。
会社に故意がなかったとしても、不足額を支払う義務がなくなるわけではありません。
２．不足額の支払方法について
不足額を翌月の給与に加算して支払う方法も実務上は見られますが、法律上、当然に翌月まで支払いを延期できるわけではありません。
したがって、まず本人に計算ミスの事実を説明して謝罪し、不足額と支払予定日を伝えることをお勧めいたします。
本人が翌月給与での精算を了承した場合でも、既に支払期日を過ぎていることに変わりはありませんので、法令遵守の観点からは、次回給与日を待たずに速やかに追加振込等で支払う方法が望ましいと考えます。
３．給与明細と記録について
不足額を支払う際には、対象月、追加するコマ数、単価、支払金額を明確にし、本人に説明してください。
また、賃金台帳を訂正し、追加支給した日付と金額を記録しておくことが重要です。
源泉所得税等についても、必要に応じて確認してください。
４．再発防止について
従業員12名程度の事業所であっても、手作業による給与計算では入力漏れや集計ミスが生じる可能性があります。
今後は、講師ごとの勤務コマ数を本人に確認してもらう仕組みや、給与確定前に別の担当者が照合する仕組みを設けることをお勧めいたします。
結論として、今回は本人からの指摘を待たずに計算ミスを説明し、2コマ分の不足額を速やかに追加支給する対応が適切と考えます。
以上です。よろしくお願いいたします。