この記事でわかること・結論
- iPad受付システムらいきゃくんとは
- iPad受付システムらいきゃくんの料金
- iPad受付システムらいきゃくんの特長・評判
- iPad受付システムらいきゃくん導入時の注意点
この記事でわかること・結論
受付担当者の負担を減らして、受付業務の自動化・無人化を図れる受付システム。
この記事では、iPad1台で運用できる「iPad受付システムらいきゃくん」について紹介します。iPad受付システムらいきゃくんの料金や特長、主な機能について解説していくので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
目次
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|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 受付方法 | iPad受付 |
| 料金 | 3,300円/月〜 | 入館証の 発行・発券 |
ー |
| 無料 トライアル |
〇 | 通知方法 | ポップアップ通知 |
| 受付端末 | iPad | 来訪者の データ管理 |
〇 |
| システム連携 | ー | 詳細 | 公式サイト |
iPad受付システムらいきゃくんとは、株式会社オフィスゲートが提供する受付システムです。
準備するものは、iPad1台のみです。専用のアプリをインストールするだけで、すぐに受付業務を効率化できます。
受付電話に知見のある企業が作成したシステムであるため、受付に必要な機能が盛り込まれています。
SNS上の口コミを調査したところ「受付をカッコよくできる」といった意見が目立ちました。都心部にあるオフィスのような、スマートな受付を目指す企業に最適だといえます。
iPad受付システムらいきゃくん
オフィスの受付をカッコよくします。
デモ運用もOK
月額3,300円https://t.co/0mRyce9k6t pic.twitter.com/YSeSaSOW0W— 中村政一𝕏オフィスゲート (@markn197712) July 11, 2023
次に、iPad受付システムらいきゃくんの料金について見ていきましょう。
iPad受付システムらいきゃくんは、低コストで利用できる受付システムです。初月無料で利用できます。
競合他社の製品と比較すると、圧倒的に低コストで利用できることがわかります。また、全4種類の料金プランから、自社の環境に合わせて選べるところもポイントです。
| 料金プラン | 月額料金 |
|---|---|
| 基本プラン | 3,300円 |
| らいきゃくんPro | 7,480円 |
| らいきゃくん For 医院 | 5,500円 |
| カスタマイズプラン | 要問い合わせ |
料金はすべて税込
基本プランは、最大50名まで利用できる料金プランです。一方、らいきゃくんProは、最大100名まで利用できる、従業員数の多い企業から利用されています。使える機能に大きな差はないため「利用人数」を基準として、選ぶと良いでしょう。
また、クリニックや歯科医院専用に作られている「らいきゃくん For 医院」や、システムのデザインを特別仕様に変更できる「カスタマイズプラン」なども提供しています。なお、初期費用・設置サポート費は無料です。
iPad受付システムらいきゃくんは、2週間の無料デモを実施しています。実際の機能やUIを確認したい方におすすめです。動作確認をじっくりとおこなえるため、他社製品との比較にも役立ちます。気になる方は、公式サイトの「利用申込ページ」にアクセスしてみてください。
iPad受付システムらいきゃくんの特長には、下記の3つが挙げられます。
iPad受付システムらいきゃくんは、導入まで最短1営業日で完結します。iPadを用意して、専用アプリをインストールするだけ設定完了。PC側は、ブラウザの拡張機能を利用するため、初期設定にわずらわしさを感じる方にピッタリのサービスです。
また、万が一わからないことがあれば、メールや電話で問い合わせられます。公式サイトから、初期設定マニュアルをダウンロードするのも一つの手です。遠隔サポートや出張サポートもおこなっているため、初めてでも安心して利用できるでしょう。
iPad受付システムらいきゃくんは、待機画面を自由にカスタマイズできます。
自社のロゴやイメージ、商品などを、待機画面に表示設定できます。2048×1536ピクセルで、PNG形式の画像ファイルを用意すれば、社風に合わせた受付システムを設置可能です。なお、画像データの作成を依頼することもできます。
iPad受付システムらいきゃくんは、担当者が不在か、来客者側から確認できるようになっています。
上記の画像は、実際の受付画面です。担当部署を選択すると、担当者の名前が一覧で表示されます。不在の場合は非表示になるため「呼び出したのに応答がない」といった、トラブルを防止。担当者と来客者のどちらにもメリットの大きい受付システムです。
次に、iPad受付システムらいきゃくんを導入したらどのように受付業務を効率化していけるのか、具体的なイメージができるようにiPad受付システムらいきゃくんの機能面についてご紹介します。
| できること | |
|---|---|
| 待ち受け画像カスタマイズ | ・ロゴや商品などを受付画面に設定できる |
| 呼び出しグループ分け | ・部署・事業部ごとにグループ分けできる |
| ダイレクト呼び出し | ・担当者の名前を押すと呼び出せる ・担当者へダイレクトに通知が届く ・不在の担当者は名前が非表示になる |
| コメントバック機能 | ・呼び出された担当者は来客者へコメントを通知できる ・応対作業を効率化できる |
| ポップアップ機能 | ・ポップアップでPCに通知を表示 ・通知のオン/オフを切り替えられる |
| タブレットの名称設定 | ・タブレットごとに名称を設定できる |
| 来客者の名前入力 | ・呼び出し時に会社名・氏名を入力できる |
| PCアプリ | ・所属グループや自名称の設定をおこなえる |
| 来訪履歴機能 | ・来客者の履歴をクラウド上に保存できる ・最大2,000件までさかのぼって検索できる |
先述したとおり、上記の機能を月額3,300円（税込）から利用可能。51名以上で利用したい方には、ワンランク上の「らいきゃくんPro」をおすすめします。
iPad受付システムらいきゃくんは、受付業務を効率化できるサービスです。非対面型のiPad受付システムであるため、電話での取り継ぎが不要になるだけでなく、オフィス内の感染症対策にも役立ちます。
電話での取り継ぎがなくなることは、非常にスマートですが、人によっては寂しさを感じるようです。実際にWEB上の口コミを調査したところ「人間味がない」といった意見も見つかりました。
iPad受付システムらいきゃくんは、オフィスやクリニックなど、さまざまな施設で利用されている受付システムです。
iPad1台で簡単に導入できるところや、低コストで運用できるところは、非常に魅力的でしょう。気になった方はぜひ、2週間の無料デモに申し込んで、実際の機能を体験してみてください。
労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH（サーチ）」の編集部です。労働保険（労災保険／雇用保険）、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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