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用紙代や郵送コストなど、紙を使った給与明細の管理にかかるコストを削減し、経費削減に役立つWEB給与明細システム。
この記事では、スマホやPCで給与明細の閲覧・管理をおこなえる「スマ給」について紹介します。スマ給の料金や特長、主な機能について解説していくので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
目次
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|---|---|---|---|
| 初期費用 | 無料 | 主な機能 | 給与明細・賞与明細の管理・印刷/Excelファイル・給与ソフトとのデータ連携/通達事項のPDFファイル共有など |
| 料金 | 無料 | メール配信 | ー |
| 無料 トライアル |
ー | Web閲覧 | 〇 |
| タイプ | 専門型 | 連携可能な 給与計算ソフト |
弥生給与/給与奉行/PCA給与/給与王など |
| 関連サービス | ー | 詳細 | 公式サイト |
スマ給とは、株式会社アグリードが提供するWEB給与明細システムです。
給与計算後のデータをスマ給に取り込んで管理できます。
スマホやPCから給与明細を閲覧可能。紙で給与明細の配付をおこなう場合、通常3～4日かかりますが、スマ給を利用すればたった数分で完結します。
SNS上の口コミを調査したところ「便利なのになぜ無料なの？」といった意見が数多く見受けられました。
こんな便利な機能、タダでいいのか？
タダが逆に怖いな。Web給与明細スマ給https://t.co/xADxxmOIF4
— ぽて (@pote_z) October 20, 2017
匿名のユーザー
総合評価点：
シンプルです
何より1番いいのは、シンプル！という点です。デザインはもちろんですが、機能も無駄がなく、大変シンプルです。わかりやすいのが1番です。
次に、スマ給の料金について見ていきましょう。
スマ給は、完全無料で利用できるサービスです。利用できる機能に制限はなく、すべての機能を無料で利用できます。
さらに、登録できる従業員数にも制限がありません。競合他社のサービスのように「〇〇名まで無料」といったルールはなく、従業員数が多い企業でもお得に利用できます。こちらは、スマ給と他社サービスの差別化を図れる大きなメリットだといえるでしょう。
スマ給は、有料で便利なオプションサービスも提供しています。
| オプションサービス | 料金 |
|---|---|
| メールサポート | 2,000円/月 |
| 初期設定サポート | 30,000円/1アカウント |
価格はすべて税抜き
メールサポートは、スマ給についてわからないことを、メールで質問できるサービスです。通常、システムの不具合を除き、メールでの問い合わせを受け付けていませんが、サポートサービスに加入していれば、どんな困り事にも対応してもらえます。
一方、初期設定サポートとは、初期設定作業の一部を代行してもらえるサービスのことです。今現在利用している給与ソフトのデータや操作方法を提供することで、登録テストが完了するまでサポートしてもらえます。1カ月間のメールサポートも付いてくるため、はじめてWEB給与明細システムを利用する方でも、安心して利用できるでしょう。
スマ給の特長には、下記の2つが挙げられます。
スマ給は、給与明細や賞与明細をクラウド上で保管できるサービスです。
紙での管理とは違い、紛失・破損のリスクがありません。過去の給与明細をかんたんに表示できるため、業務の簡素化を図れるでしょう。また、給与データの登録に制限はありません。スマ給を導入する前の給与データも、問題なく登録して管理できます。
スマ給は、メジャーな給与ソフトとデータ連携できます。もちろん、Excelファイルも連携可能です。
利用者数の多い給与ソフトと連携できるところは、嬉しいポイントです。今現在利用している給与ソフトが含まれている方も多いでしょう。なお、未対応の給与ソフトだとしても、汎用フォーマットを利用して連携できる可能性があります。給与ソフトとExcelファイルのどちらも、CSVファイルで連携可能です。
次に、スマ給を導入したらどのように給与明細を管理できるのか、具体的なイメージができるようにスマ給の機能面についてご紹介します。
| できること | |
|---|---|
| 給与明細 | ・PC・スマホから給与明細・賞与明細を閲覧できる ・給与明細・賞与明細の印刷が可能 ・システム内でPDFファイルの共有が可能 ・ExcelファイルとのCSVファイル連携 ・給与ソフトとのCSVファイル連携 ・従業員情報の一括登録が可能 ・パスワードの一括送信が可能 ・給与明細の閲覧にログインパスワードを設定可能 |
| お知らせ機能 | ・お知らせ事項をPDFファイルでアップロードして拡散できる ・全員や個人、部署など拡散する範囲を設定できる ・会社からのお知らせを確認できる |
先述したとおり、上記すべての機能を完全無料で利用可能。登録できる従業員数や、利用できる機能に対して、制限は一切ありません。
スマ給は、将来的に有料のプロモデル（分析機能）を提供することを公表しています。
経営陣や人事担当者、管理者が従業員の給与・勤怠データを分析できるようになります。今よりももっと、スマ給が便利になることは間違いないでしょう。現状、料金は未定です。「低コスト」を売りにしているスマ給だからこそ、有料プランの料金設定にも期待できます。
スマ給は、給与明細・賞与明細を電子化して、WEB上で管理することに特化しているサービスです。紙での管理とは違い、紛失・破損リスクを避けられます。用紙代や郵送コストを削減できるところも魅力的です。
WEB給与明細システムの中には「給与計算一体型」と呼ばれる、給与計算機能が搭載されているタイプもあります。
もちろん、給与計算一体型の場合、無料で使えるケースはほとんどありません。スマ給は、無料で利用できるサービスとしてのクオリティは十分にありますが、給与データの作成や連携に煩わしさを感じる方もいるでしょう。
スマ給は、完全無料で利用できるWEB給与明細システムです。初期費用や月額料金はかからず、機能・登録人数に制限はありません。
給与明細の手配手順を効率化するだけでなく、用紙代や郵送代などのコスト削減にもつながります。人事や経理、総務など、日頃から給与明細の管理をおこなっている方にとって非常に役立つサービスだといえるでしょう。気になった方はぜひ、公式サイトの申し込みフォームから登録し、スマ給を導入してみてはいかがでしょうか。
労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH（サーチ）」の編集部です。労働保険（労災保険／雇用保険）、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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