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更新日：
人材・組織入社手続きや雇用契約、年末調整などの業務をペーパーレス化し、組織改善の実現を図れるタレントマネジメントシステム。
この記事では、導入社数50,000社を突破している人気の「SmartHR」について紹介します。SmartHRの料金や特長、主な機能について解説していくので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
目次
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|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 人事評価 | 〇 |
| 月額費用 | 要問い合わせ | 人材育成・ スキル管理 |
〇 |
| 無料 トライアル |
〇 | 人材データ分析 | 〇 |
| 目標の設定 ・管理 |
ー | 人事配置の提案 | ー |
| 適性検査 | ー | 採用管理 | ー |
| 社員 アンケート |
〇 | 離職防止 | ー |
| 関連サービス | Smart相談室/BYARD/AIRVISA | 詳細 | 公式サイト |
SmartHRとは、株式会社SmartHRが提供するタレントマネジメントシステムです。
システム内で人事データを一元管理。
溜まったデータを活用して、有効なタレントマネジメントをおこなえます。
登録者数50,000社以上を突破している、大人気のサービスです。
実際にSNS上の口コミを調査したところ、サービスに対して好印象な意見が数多く見受けられます。
SmartHRが入社者の最初の入力システムになってくれているおかげで、入社者の氏名の漢字が特殊文字かどうかを気にせず社内システムにコピペするようになった。
おそらくSmartHR側で入力できれば他のSaasも大丈夫なんだろうと思っている。
めちゃありがたい。— たかぼん＠一人情シス5社目です。一人情シスばっかり！ (@xtakabon) October 12, 2023
匿名のユーザー
総合評価点：
WEBでいつでも確認！
3年ほど前にSmartHRのWEB給与明細システムへ移行しました。
【良かった点】
・保存が簡単になった
・紛失の恐れが無くなった
・いつでも確認ができる
【デメリット】
アカウントとパスワード覚える必要がある
匿名のユーザー
総合評価点：
使いやすいです
・給料日に有休などで休みでも給与明細を確認できるのはうれしい。
・スマホで簡単に見れるので、ふとした時にすぐ見れて便利。
・交通費の変更などもWEB上でできるのが便利。
匿名のユーザー
総合評価点：
スマートHRで給料明細
スマートHRというサイトで、給料明細や源泉徴収の提出などをしています。まず給料明細に関しては、見やすいし一年以上遡って見れるので便利です。源泉徴収票も写真を撮って提出するだけ簡単です。
匿名のユーザー
総合評価点：
CMで話題のWEB明細について
過去の給料も見やすく表示されており、シンプルに扱いやすい。ペーパーレスの流れから導入されると聞いた時は職場の年配の方は不安がっていたが、今となっては余裕で扱っておられます。
次に、SmartHRの料金について見ていきましょう。
SmartHRなら、初期費用・サポート費用が無料。5種類の料金プランを提供しています。
HRストラテジープランと人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランは、従業員数が51名以上の企業におすすめのプランです。実際の料金は、選択したプランと契約人数によって決まります。
一方、労務管理プランと￥0円プランは、小規模事業者向けのプランです。利用できる機能はほかのプランより少なくなりますが、人事・労務に必要な最低限の機能を低コストで利用できます。詳しい料金や、どのプランが最適か気になる方はぜひ、見積もり依頼フォームから問い合わせてみてください。
SmartHRは、15日間の無料トライアルを実施しています。
新規登録ページからアカウントを作成すると、労務管理にかかわるすべての機能を無料で体験できます。
PCとスマホ、タブレットから操作できるので、自社であらたに端末を用意する必要はありません。普段から使い慣れている端末で、実際の画面や機能を体験できます。上記以外の機能について気になる方は、アカウント作成後に問い合わせフォームから連絡すると対応してもらえます。
SmartHRの特長は、下記の2つが挙げられます。
SmartHRは、オンライン上にあるサービスを利用する「クラウド型」のタレントマネジメントシステムです。人事・労務のあらゆる業務をペーパーレス化できるので、大幅な工数削減につながります。
入社手続きや雇用契約、給与明細など、人事・労務にかかわる業務の工数を、約88%削減可能。紙媒体での管理・運用より、遥かに時間効率が良くなります。結果的に社内全体に余裕が生まれるため、組織改善を実現しやすくなるでしょう。
SmartHRは、40社以上の外部サービスと連携できます。
勤怠管理システムや給与管理システムなど、さまざまなサービスとのAPI・CSVファイル連携が可能です。もちろん、SmartHRのデータを外部サービスに受け渡すこともできます。すでに自社で利用しているサービスがある方は、公式サイトの外部サービス一覧をチェックしてみてください。
次に、SmartHRを導入したらどのようにタレントマネジメントをしていけるのか、具体的なイメージができるようにSmartHRの機能面についてご紹介します。
| できること | |
|---|---|
| 人事・労務管理 | ・入社手続き・雇用契約をペーパーレス化 ・人事文書の配付・合意・保管が可能 ・年末調整をかんたん＆ペーパーレス化 ・マイナンバーの収集・保管が可能 ・申請フォームの作成・配付・承認が可能 ・異動・昇格・雇用形態変更の自動変更を予約できる ・掲示板に従業員全体への通達を掲載できる ・給与・賞与明細や源泉徴収票を配付可能 |
| タレントマネジメント | ・人事評価シートの作成・配付・回収が可能 ・組織図の配置シミュレーションが可能 ・従業員の資格やスキルなどの情報を一元管理 ・従業員のキャリア希望やハラスメントの有無を可視化 ・従業員情報から組織図を自動作成 ・必要情報のみを表示したカスタム名簿の作成・配付 |
| 外部連携サービス | ・外部サービスとのAPI・CSVファイル連携 ・外部アダプタ・パッチ連携 |
| CSVカスタムダウンロード | ・従業員情報をCSVファイルでダウンロード可能 ・外部サービス向けのフォーマットを作成可能 |
| 多言語化対応機能 | ・労務手続き・年末調整が多言語化対応 ・英語・中国語・韓国語・ベトナム語・ポルトガル語に対応 |
| スマホアプリ | ・iOSとandroid対応のスマホアプリを提供 ・プッシュ通知で従業員への依頼や通達をお知らせ |
上記の表には、SmartHRすべての機能を掲載しています。先述したとおり、料金プランによって利用できる機能は異なるため、自社の予算や課題に合わせてお好みで選択してみてください。
SmartHRは、数多くの外部サービスと連携できるタレントマネジメントシステムです。
全40社以上のさまざまな外部サービスと連携できるところは大きなメリットです。SmartHRに搭載されている機能も多く、ほとんどの人事・労務業務をペーパーレス化できます。
そのため、勤怠管理や給与計算は、別のサービスを利用する必要があります。もし、すべての人事・労務業務をペーパーレス化されるのであれば、SmartHRと連携できる外部サービスを契約しなければなりません。
SmartHRは「シェア率」や「満足度」などの項目で、No.1の実績をもつ大人気のタレントマネジメントシステムです。
大手から中小・ベンチャーまで、幅広い規模の企業に利用されています。雇用契約や入社手続き、年末調整など、あらゆる人事・労務業務の効率化を図りたい方は、ぜひ無料トライアルを利用して、自社への導入を検討してみてください。
労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH（サーチ）」の編集部です。労働保険（労災保険／雇用保険）、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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