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ADVANCE勤怠 Hospital Editionとは

ADVANCE勤怠 Hospital Editionとは、関彰商事株式会社が運営する病院向けのクラウド型勤怠管理システムです。同社は全業種（一般企業）向けの『ADVANCE勤怠クラウド』も提供しています。

多くの医療施設では、日勤・夜勤（準夜勤・深夜勤）・当直など複数の勤務形態でシフトを組みます。しかし急に患者の対応が必要となるケースや不規則な対応も発生するため、医療業は勤怠管理が難しい業種のひとつです。

そんな”医療業の勤怠管理に関する悩み”を解決するために開発されたのが「ADVANCE勤怠 Hospital Edition」です。業種特有の複雑な勤務形態に対応し、病院向けに特化した機能を備えています。

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ADVANCE勤怠 Hospital Editionの特長

「ADVANCE勤怠 Hospital Editionは病院向けの勤怠管理システム」と前述しましたが、具体的にどのような特長があるのでしょうか。ここからは、ADVANCE勤怠 Hospital Editionの特長を3つご紹介します。

病院特有の複雑なシフト・勤務形態に対応

一つ目の特長は、夜勤や宿直・明けシフトなど病院特有の複雑な勤務形態に対応している点です。

さらにシフト機能では、休憩時間を複数登録したり、コアタイムを設定することも可能です。

勤怠データはリアルタイムで確認可能

ADVANCE勤怠 Hospital Editionでは、職員の勤怠データがすぐに反映されるので、いつでもリアルタイムで勤怠状況を確認できます。予定と実績もすぐに確認できるため、管理者は適切な判断や指示が可能となるでしょう。

また、打刻・申請データは自動集計され、手当が必要となる特定のシフトを設定することが可能です。別途手当を申請する必要はなくなり、勤怠データの集計作業も大幅に効率化されるでしょう。さらに自動集計されたデータは、給与システムなどと連携することもできます。

様式9を自動作成できる

病院・施設では「入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類（様式9）」などの帳票を出力する必要があります。ADVANCE勤怠 Hospital Editionなら勤怠データがあれば、Excelファイル出力で自動作成が可能です。

【参考】AD勤怠A3パンフレット(病院版)

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ADVANCE勤怠 Hospital Editionの料金

次に、ADVANCE勤怠 Hospital Editionの料金について見ていきましょう。具体的な料金例も紹介するので、導入を検討している病院・施設は参考にしてみてください。

料金プランは2種類

ADVANCE勤怠 Hospital Editionには2種類の料金プランがあり、利用者数によって月額料金が異なります。2つのプランの違いは「運用変更作業代行サービス」がついているか否かです（Premiumライセンスはサービスあり）。

下記の表に、利用者数ごとの月額料金（税抜）をまとめてみました。

この月額料金のほか、ADVANCE勤怠 Hospital Editionでは初期費用がかかります。

登録料や導入支援料などの初期費用が必要

ADVANCE勤怠 Hospital Editionの初期費用は、次の4つの料金がかかります。

各費用の詳しい金額は、下記の表のとおりです。

認証オプション料金は、選ぶ打刻方法によっていくらかかるか変わります。機能オプションを特に追加する必要がない場合は、もちろん支払不要です。

ADVANCE勤怠 Hospital Editionの料金例

ADVANCE勤怠 Hospital Editionを導入した場合、おおよそいくらかかるのかは導入事例を参考にしましょう。ここでは、職員が多い大規模な病院と、職員が少なめな小規模クリニックを例に紹介します。

職員500名以上の病院の場合

512名の職員を抱えるA総合病院では、ADVANCE勤怠 Hospital EditionをStandardライセンスで導入しました。打刻方法は、手が荒れた職員でも生体認証ができる「手のひら静脈認証」を選択。

職員50名程度のクリニックの場合

職員が47名のB内科クリニックは、カードリーダーにICカードをかざすだけで打刻できるICカード認証を選び、ライセンスはStandardで導入しました。

【参考】ADVANCE勤怠クラウド　標準価格表（病院版）

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ADVANCE勤怠 Hospital Editionの機能

ここからは、ADVANCE勤怠 Hospital Editionの機能について解説します。実際にどんな機能を使えるのか、導入前に確認していきましょう。

ADVANCE勤怠 Hospital Editionで主にできること

ADVANCE勤怠 Hospital Editionの主な機能は、以下のとおりです。

使用する機能は役職ごとに異なり、

• 一般職員は打刻、申請、勤務報告
• 管理者（師長）は承認、勤怠チェック、シフト作成・管理
• 人事・労務担当者は進捗確認、部門別勤務チェック、集計、給与計算連携

などを使用するでしょう。

打刻方法は4種類

ADVANCE勤怠 Hospital Editionにおける打刻方法は、大きく4つに分けられます。

そのほかにも利用できる打刻機器があるため、上記以外の希望する打刻方法がある方は問い合わせをしてみてください。なお、複数の打刻方法を組み合わせることや、入退室管理システムとの連携も可能です。

【参考】AD勤怠A3パンフレット(病院版)

株式会社エフアンドエム

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ADVANCE勤怠 Hospital Editionに関するよくある質問

ADVANCE勤怠 Hospital Editionの導入方法は？

ADVANCE勤怠 Hospital Editionでは、以下のいずれかの方法で運用します。

パブリッククラウド版では、クラウド環境を他の利用者と共同利用するため導入コストを抑えられるメリットがあります。対してプライベートクラウド版は、専用のクラウド環境を構築するため、セキュリティ面で安心です。

【参考】AD勤怠A3パンフレット(病院版)

結婚・離婚手続きかんたんガイド

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まとめ

ADVANCE勤怠 Hospital Editionは、勤怠管理が困難な医療業向けに作られた勤怠管理システムです。大きな特長は、病院特有の複雑な勤務形態に対応したシフトの作成・管理ができる点や、様式9を自動作成できる点が挙げられます。

他にも、残業時間を含む勤務状況の見える化や手当の自動集計など、業種特有の悩みを解決する機能が豊富に備わっています。勤怠管理業務を効率化したい病院・施設は、ぜひADVANCE勤怠 Hospital Editionを試してみてください。