医療業の勤怠管理でよくある悩み
- 勤務形態が多様なため集計に時間がかかる
- 非常勤の勤務状況がわかりにくい
- 残業時間を正しく把握し超過労働を減らしたい
- 法改正の対応が面倒 など
医師・看護師など医療施設で働く職員の勤務形態は、日直・夜勤など多岐にわたります。そのため病院の勤怠管理は手間がかかることも多く「毎月集計に大幅な時間がかかっている」「法改正に対応できていない」といった施設も少なくないでしょう。
勤怠管理システムは、そんな複雑な勤怠管理業務をラクにしてくれます。中には業界に特化した勤怠管理システムもあり、今回ご紹介する『ADVANCE勤怠 Hospital Edition』は病院向けに作られました。
この記事では、ADVANCE勤怠 Hospital Editionの特長・料金・機能について詳しく解説していきます。
目次
| ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition | |||
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 20万円 | 主な機能 | 勤怠打刻/シフト登録/ 締め処理/給与連係など |
| 月額料金 | プランによって異なる | ワークフロー 機能 |
時間外労働/有給休暇/ 振替休日/打刻修正などの申請 |
| 無料 トライアル |
ー | 主な 連携システム |
GLOVIA iZ/GLOVIA smart/ 弥生給与/給与奉行など |
| 打刻方法 | 4種類 | 対応言語 | 日本語 |
| 関連サービス | ADVANCE勤怠 クラウド | 詳細 | 公式サイト |
ADVANCE勤怠 Hospital Editionとは、関彰商事株式会社が運営する病院向けのクラウド型勤怠管理システムです。同社は全業種（一般企業）向けの『ADVANCE勤怠クラウド』も提供しています。
多くの医療施設では、日勤・夜勤（準夜勤・深夜勤）・当直など複数の勤務形態でシフトを組みます。しかし急に患者の対応が必要となるケースや不規則な対応も発生するため、医療業は勤怠管理が難しい業種のひとつです。
医療業の勤怠管理でよくある悩み
そんな”医療業の勤怠管理に関する悩み”を解決するために開発されたのが「ADVANCE勤怠 Hospital Edition」です。業種特有の複雑な勤務形態に対応し、病院向けに特化した機能を備えています。
「ADVANCE勤怠 Hospital Editionは病院向けの勤怠管理システム」と前述しましたが、具体的にどのような特長があるのでしょうか。ここからは、ADVANCE勤怠 Hospital Editionの特長を3つご紹介します。
一つ目の特長は、夜勤や宿直・明けシフトなど病院特有の複雑な勤務形態に対応している点です。
さらにシフト機能では、休憩時間を複数登録したり、コアタイムを設定することも可能です。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionでは、職員の勤怠データがすぐに反映されるので、いつでもリアルタイムで勤怠状況を確認できます。予定と実績もすぐに確認できるため、管理者は適切な判断や指示が可能となるでしょう。
また、打刻・申請データは自動集計され、手当が必要となる特定のシフトを設定することが可能です。別途手当を申請する必要はなくなり、勤怠データの集計作業も大幅に効率化されるでしょう。さらに自動集計されたデータは、給与システムなどと連携することもできます。
病院・施設では「入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類（様式9）」などの帳票を出力する必要があります。ADVANCE勤怠 Hospital Editionなら勤怠データがあれば、Excelファイル出力で自動作成が可能です。
次に、ADVANCE勤怠 Hospital Editionの料金について見ていきましょう。具体的な料金例も紹介するので、導入を検討している病院・施設は参考にしてみてください。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionには2種類の料金プランがあり、利用者数によって月額料金が異なります。2つのプランの違いは「運用変更作業代行サービス」がついているか否かです（Premiumライセンスはサービスあり）。
下記の表に、利用者数ごとの月額料金（税抜）をまとめてみました。
| Standard ライセンス |
Premium ライセンス |
|
| 1名～ | 4,500円 | 5,500円 |
|---|---|---|
| 100名～ | 4,400円 | 5,400円 |
| 200名～ | 4,300円 | 5,300円 |
| 300名～ | 4,200円 | 5,200円 |
| 400名～ | 4,100円 | 5,100円 |
| 500名～ | 4,000円 | 5,000円 |
この月額料金のほか、ADVANCE勤怠 Hospital Editionでは初期費用がかかります。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionの初期費用は、次の4つの料金がかかります。
各費用の詳しい金額は、下記の表のとおりです。
| ADVANCE勤怠 Hospital Editionの初期費用（税抜） | ||
| 初期登録 | 初期登録費用 | 20万円 |
|---|---|---|
| 導入支援 | 導入支援ライトパック | OPEN |
| 導入支援パック | OPEN | |
| ワークフロー導入支援 | OPEN | |
| 運用変更作業代行サービス | 個別見積 | |
| 導入支援スポットパック | OPEN | |
| 打刻端末スタートアップパック① | OPEN | |
| 打刻端末スタートアップパック② | OPEN | |
| 認証オプション | 静脈認証接続オプション | 40万円 |
| ICカード連携接続オプション | 20万円 | |
| 専用タイムレコーダー接続オプション | 20万円 | |
| 機能オプション | 外部システムログ連携機能 | 20万円 |
| 弁当・社食発注管理機能 | 30万円 | |
| 工数管理機能 | 30万円 | |
| ADお知らせコンシェルジュ機能 | 30万円 | |
認証オプション料金は、選ぶ打刻方法によっていくらかかるか変わります。機能オプションを特に追加する必要がない場合は、もちろん支払不要です。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionを導入した場合、おおよそいくらかかるのかは導入事例を参考にしましょう。ここでは、職員が多い大規模な病院と、職員が少なめな小規模クリニックを例に紹介します。
512名の職員を抱えるA総合病院では、ADVANCE勤怠 Hospital EditionをStandardライセンスで導入しました。打刻方法は、手が荒れた職員でも生体認証ができる「手のひら静脈認証」を選択。
| 料金（税抜）の内訳 | ||
| 初期費用 | 初期登録費用 | 20万円 |
|---|---|---|
| 導入支援パック | OPEN | |
| 静脈認証接続オプション | 40万円 | |
| 静脈リーダー、ライセンスなど | 必要台数×OPEN | |
| 月額料金 | Standardライセンス | 20万8,000円 （4,000円×52） |
職員が47名のB内科クリニックは、カードリーダーにICカードをかざすだけで打刻できるICカード認証を選び、ライセンスはStandardで導入しました。
| 料金（税抜）の内訳 | ||
| 初期費用 | 初期登録費用 | 20万円 |
|---|---|---|
| 導入支援パック | OPEN | |
| ICカード連携接続オプション | 20万円 | |
| ICカードリーダーなど | 必要台数×OPEN | |
| 月額料金 | Standardライセンス | 2万2,500円 （4,500円×5） |
ここからは、ADVANCE勤怠 Hospital Editionの機能について解説します。実際にどんな機能を使えるのか、導入前に確認していきましょう。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionの主な機能は、以下のとおりです。
| 主にできること | |
| 打刻・認証 | 出勤・退勤の報告 |
|---|---|
| 申請 | 時間外労働、有給休暇、振替休日、打刻修正の申請など |
| チェック | 打刻忘れ、打刻エラー、遅刻・早退、承認漏れのチェック |
| シフト | シフト登録、予実管理、複数の休憩時間の登録、コアタイム設定など |
| 締め処理 | 所属ごとの締め状況の確認など |
| 警告 | 労働時間などに関するアラート（実働時間、残業時間など任意に設定可能） |
| 集計 | 所属単位、個人/日付/時間帯/年間月別表出力 |
| 給与連係 | 給与システムとの連携、指定CSVフォーマットでの出力 |
| カレンダー | 所属ごとにカレンダーの設定 |
| セキュリティ | 一般/決裁者/システム管理者の権限設定 |
使用する機能は役職ごとに異なり、
などを使用するでしょう。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionにおける打刻方法は、大きく4つに分けられます。
| 認証方法 | 打刻機器 | 打刻方法 |
| ID・パスワード認証 | PC/スマホ/ タブレット/携帯電話 |
WEBブラウザから打刻 |
|---|---|---|
| ICカード認証 | ICカードリーダー/ 専用タイムレコーダー |
ICカードをかざして打刻 |
| 生体認証 | 手のひら静脈認証装置 | 装置に手のひらをかざして打刻 |
| その他の認証 | バーコード/磁気カード/ 他社タイムレコーダーなど |
ー |
そのほかにも利用できる打刻機器があるため、上記以外の希望する打刻方法がある方は問い合わせをしてみてください。なお、複数の打刻方法を組み合わせることや、入退室管理システムとの連携も可能です。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionでは、以下のいずれかの方法で運用します。
パブリッククラウド版では、クラウド環境を他の利用者と共同利用するため導入コストを抑えられるメリットがあります。対してプライベートクラウド版は、専用のクラウド環境を構築するため、セキュリティ面で安心です。
ADVANCE勤怠 Hospital Editionは、勤怠管理が困難な医療業向けに作られた勤怠管理システムです。大きな特長は、病院特有の複雑な勤務形態に対応したシフトの作成・管理ができる点や、様式9を自動作成できる点が挙げられます。
他にも、残業時間を含む勤務状況の見える化や手当の自動集計など、業種特有の悩みを解決する機能が豊富に備わっています。勤怠管理業務を効率化したい病院・施設は、ぜひADVANCE勤怠 Hospital Editionを試してみてください。
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