オフィスステーション サインとは？料金プラン、機能、特長を徹底解説

オフィスステーション サインとは

オフィスステーション サインとは、株式会社エフアンドエムが運営するクラウド型電子契約サービスです。

オフィスステーション サインは、誰でも使いやすいシンプルなサービスであることが特長です。必要最低限の機能のみ備わっているので、業界最安水準※で電子署名を使えます。
公式サイトの文言によります。

オフィスステーション サインの料金プラン

オフィスステーション サインには、4つの料金プランがあります。各プランの料金などの違いは、下記のとおりです。

すべて税込価格

いずれのプランでも初期費用はかかりません。電子署名の送信料金については、送信回数に応じて料金が発生します。

オフィスステーション サインの特長

ここからは、オフィスステーション サインの3つの特長を紹介します。

契約業務を効率化できる

紙の契約書の場合、契約締結まで印刷→製本→捺印→郵送と多くの手順を踏まなければなりませんが、オフィスステーション サインの場合、PDF書類をオンライン上にアップロードして送信、あとは相手がサインしたことを画面上で確認するだけで契約締結となります。

印刷・製本・郵送などの事務作業が不要となり、場所を選ばずに業務をおこなうことが可能です。テレワークを導入している企業でも、出社時と同様に契約業務を進められます。なお、契約書を受け取る相手（取引先）は、届いたメールに記載のURLから契約書を確認しサインすることができます。

コストを削減できる

電子契約なら、紙の印刷代や郵送代、封筒代はかかりません。契約書の取り交わしなどが多い企業にとっては、電子契約を導入するだけで大幅なコスト削減につながるでしょう。

そしてオフィスステーション サインなら、契約書類データはクラウド上で保管されるため、保管場所も不要です。また、管理画面から契約書類の進捗状況を一目で確認できるため、契約書の返送を待つ時間も短縮されます。

電子署名法に対応している

オフィスステーション サインは契約書の改ざんやなりすましを防ぐ、 電子署名法に基づいています。そのほか、電子契約法・電子帳簿保存法・e-文書法に対応しており、契約の法的有効性を担保します。

オフィスステーション サインの機能

オフィスステーション サインには、電子契約業務を効率化するためのさまざまな機能が搭載されています。

電子署名とシンプル署名

オフィスステーション サインで使える電子サインは「電子署名」と「シンプル署名」です。電子署名もシンプル署名も、電子契約法に準じた立会人型でクラウドにPDFファイルを保管します。

ただし電子署名のみ、オフィスステーション サインのみが発行できる電子署名を付与するため、厳格な本人証明が必要な契約書に適しています。対してシンプル署名は、注文書や受託契約書などといった定型的な利用がある契約書に適しています。

豊富な便利な機能

そのほか、オフィスステーション サインには下記のような便利な機能があります。 PCだけでなく、スマホからも利用可能です。

まとめ

オフィスステーション サインは、シンプルな機能ながら、契約業務の効率化やさまざまなコスト削減などを実現できるクラウド型電子契約サービスです。料金プランは4つあり、自社の契約業務に合ったプランを選べます。

いまなら無料でお試しできるので、契約業務を効率化したい企業や電子契約システムの導入を検討している企業は、この機会にオフィスステーション サインで契約業務のデジタル化を検討してみてください。

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