株式会社エフアンドエム

労務担当者の勤怠シメをラクにする方法

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オフィスステーション 年末調整とは

オフィスステーション 年末調整とは、株式会社エフアンドエムが提供する人事労務クラウドソフトです。同社はオフィスステーション 年末調整以外にも、

• オフィスステーション 労務
• オフィスステーション 給与明細
• オフィスステーション 勤怠

など人事労務クラウドソフトを複数展開しており、欲しい機能だけを選んで導入できる「アラカルト型」な点が特長の一つとして挙げられます。なかでもオフィスステーション 年末調整は、手間が多い年末調整の作業をすべてクラウド化し、大幅な効率化を実現できるクラウドソフトです。

【出典】オフィスステーション 年末調整 | 【シェアNo.1】人事労務クラウドソフト

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オフィスステーション 年末調整の料金

業界最低水準の利用料！1名あたり年550円

オフィスステーション 年末調整は、業界最低水準の利用料を実現しています。

オフィスステーション 年末調整の登録料は？

オフィスステーション 年末調整の登録料は、110,000円（税込）です。これはシステム利用Webマニュアルなどの提供価格として、初回契約時にのみ発生します。

オフィスステーション 年末調整の製品利用料は？

オフィスステーション 年末調整の利用料は、従業員数によって異なります。

従業員数	年間利用料（税込）
20名以下	一律11,000円
5,000名以下	1名あたり550円
5,001名以上	要問い合わせ

上記の表のとおり、21名～5,000名までの企業は従業員1名あたりの年間利用料は550円（税込）。5,000名を超えるとさらにお得になる割引が用意されているため、大企業の場合はオフィスステーションに問い合わせてみましょう。

【参考】料金｜アラカルト型の年末調整クラウドソフト「オフィスステーション 年末調整」

業界最低水準の料金で提供できる理由とは

先述のとおり、オフィスステーションはアラカルト型の人事労務クラウドソフトです。これは人事労務クラウドソフトのなかでは珍しく、基本的には一括で機能を導入するパッケージ型が一般的。しかしパッケージ型には、以下のようなデメリットがあります。

アラカルト型だから大幅なコストダウンを実現

出典：オフィスステーション年末調整公式サイト

オフィスステーション 年末調整の利用料が業界最低水準な理由は、このアラカルト型な点にあります。

• 現状の課題は年末調整業務の効率化だけ
• 年末調整に関する機能だけを使いたい

といった企業はオフィスステーションのようなアラカルト型を選び、そのときに必要な機能だけを導入し、導入コストを最小限に抑えることがおすすめです。なおオフィスステーション 年末調整なら、いつでも好きな機能を追加できます。

▼パッケージ型とアラカルト型の料金例

【出典】オフィスステーション 年末調整 | 【シェアNo.1】人事労務クラウドソフト

30日間の無料トライアルあり

オフィスステーション 年末調整では、実際の画面を使って機能を試せる30日間の無料トライアルが用意されています。

完全無料で使えるため、年末調整システム選びに迷っている方、または人事労務ソフト選びに迷っている方はぜひ試してみてください。

【参考】料金｜アラカルト型の年末調整クラウドソフト「オフィスステーション 年末調整」

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オフィスステーション 年末調整を導入するメリット

ここからは、オフィスステーション 年末調整の特長・導入するメリットをご紹介します。

年末調整にかかる作業時間を100時間も削減

出典：オフィスステーション 年末調整公式サイト

オフィスステーション 年末調整の公式サイトでは「作業時間を100時間短縮できる」※と謳われており、この100時間という数字は、実際に2018年度におこなわれた同社の年末調整の実績だそうです。
※従業員数によって、削減効果は異なります。

オフィスステーション 年末調整導入前と導入後の業務内容を比較してみると、業務量の差は一目瞭然。

ここまで業務量を減らせるのは、オフィスステーション 年末調整がさまざまな給与システムと連携しているから。書類の配布→回収→チェック作業は給与システムと連携することで、PCでの対応が可能になります。

従業員はスマホやPCから最短3分で申告書を提出

年末調整において従業員が提出する申告書は、オフィスステーション 年末調整ならPC・スマホ・タブレットから提出ができます。質問は全部で14個。「はい」か「いいえ」を選んでいくだけなため、税務知識がなくても簡単に申告書を作成できます。

出典：オフィスステーション 年末調整公式サイト

また、生保控除証明書・損保控除証明書などの添付書類もシステムを通して、提出可能です。

10月からでも今年の年末調整に間に合う！

オフィスステーション 年末調整を使うと、年末調整業務がラクにスピーディーにおこなえるため、10月頃に申し込みをしてもその年の年末調整に間に合う可能性は大いにあります。

現在（7月）からオフィスステーション 年末調整の導入、年末調整完了までの大まかな流れは下記のとおりです。

出典：オフィスステーション 年末調整公式サイト

システム導入～年末調整完了までにやるべきこと・各所要工数・期日に関しては、以下の表を参考にしてみてください。

もし10月を過ぎてしまっても、導入可能なケースは多数あります。間に合うか不安な方は、ぜひ一度お問い合わせをしてみましょう。

【参考】オフィスステーション 年末調整 | 【シェアNo.1】人事労務クラウドソフト

【参考】2022年の年末調整Web化 10月からでも意外と間に合います！

オフィスステーション 年末調整の機能

オフィスステーション 年末調整の主な機能は、以下の4つです。

ここからは、この記事内でまだ触れられていない機能について詳しくご紹介します。

各種申告書を完全ペーパーレス化

オフィスステーション 年末調整では、紙による従業員への年末調整の通知や紙の申告書を一切排除し、すべてをシステム上でおこないます。これにより、人事・労務担当者が申告書の印刷→配付→回収をおこなう必要がなくなるでしょう。

前年の年末調整情報との差分を自動表示

出典：オフィスステーション 年末調整公式サイト

オフィスステーション 年末調整では、前年の年末調整の情報や事前に登録した情報から変更があった場合、どこが変更されたかが管理画面上で一目でわかります。

情報の変更があった従業員および項目だけをチェックすればいいので、大幅な工数削減につながるでしょう。なお、収集した年末調整の情報CSVファイルでの出力が可能です。そのため表形式で差分をチェックすることもできます。

【参考】機能｜アラカルト型の年末調整クラウドソフト「オフィスステーション 年末調整」

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オフィスステーション 年末調整の導入がおすすめな企業

オフィスステーション 年末調整は、下記のような企業に最適です。申込当日から機能を利用でき、たった5分で導入できるため、当てはまる企業はぜひ導入を検討してみてください。

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オフィスステーション 年末調整に関するよくある質問

オフィスステーション 年末調整のやり方は？

オフィスステーション 年末調整では、年末調整にあたり人事・労務担当者はタスクを発行し、従業員が質問に回答→タスクを提出するだけです。タスク提出までの流れは、下記のとおりです。

なお、原本を提出しなければならない書類があるケースもあります。その際は勤務先の指示に従い、年末調整タスクとは別に書類の原本を提出しましょう。

【参考】年末調整情報を入力・提出する（2022年版） – ヘルプセンター | オフィスステーション

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まとめ

年末調整とは、企業がおこなわなければならない重要な労務手続きです。従業員数が多い企業ほど、人事・労務担当者の業務負担が大きくなります。

そこでオフィスステーション 年末調整を導入すると、人事・労務担当者と従業員双方の作業時間を100時間削減することができます。テレワークの実現やバックオフィス改革においても大きな効果が期待できるでしょう。

そして労務手続きをペーパーレスにすることで、印刷代や保管場所の削減、各種やりとりの効率化も実現できます。年末調整業務をラクにしたい方はぜひ、30日間の無料トライアルに申し込んでみてくださいね。