この記事でわかること・結論
- Workcloudとは
- Workcloudの料金
- Workcloudの特長・評判
- Workcloud導入時の注意点
この記事でわかること・結論
給与明細の閲覧・発行だけでなく、勤怠管理や人事管理など、バックオフィス業務の効率化に役立つ機能を搭載しているWEB給与システム。
この記事では、一つのシステムであらゆるバックオフィス業務を完結できる「Workcloud」について紹介します。Workcloudの料金や特長、主な機能について解説していくので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
目次
| Workcloud | |||
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 主な機能 | 給与計算/勤怠管理/人事管理/就業管理/承認管理など |
| 料金 | 要問い合わせ | メール配信 | ー |
| 無料 トライアル |
〇 | Web閲覧 | 〇 |
| タイプ | 労務管理一体型 | 連携可能な 給与計算ソフト |
給与計算ソフトと一体 |
| 関連サービス | 給与計算アウトソーシングサービス | 詳細 | 公式サイト |
Workcloudとは、 Ceridian Dayforce Japan株式会社が提供するWEB給与システムです。
世界160カ国で、人事給与BPOサービスを展開する「Ceridian」が提供するサービスです。
日本においては、グローバル企業Ceridian Dayforce Japanとして、導入実績100社以上のサービスを提供しています。
「労務管理一体型」のWEB給与システムであるため「給与・勤怠・労務・年末調整など、あらゆるバックオフィス業務を一つのサービスで完結させたい」と考える方にお勧めです。
今回、SNS上の口コミを調査したところ、テレワーク制度やフレックスタイム制を採用している企業からの利用率が高いことがわかりました。
画像のとおり課題もたくさんあるんで一緒にどういう形がいいか考えてよくしていけたらなと思ってます〜！
ちなみに勤怠管理システムはworkcloudを使ってます。打刻して身を守ってくれ…！
— さっちん / 入谷佐知 D×P🌜 (@sachiiritani) February 22, 2023
次に、Workcloudの料金について見ていきましょう。
Workcloudは、公式サイト上で料金について公開していません。そのため、お問い合わせフォームから見積もりを依頼する必要があります。サービスの詳細や、Workcloudの機能など、気になるポイントについても丁寧な説明を受けられるため、導入を検討している方は、あわせて相談してみてください。
Workcloudの特長には、下記の3つが挙げられます。
Workcloudは、従業員数や業種を問わず、幅広い企業から利用されています。
不動産やアパレル、自動車、情報・通信など、多種多様な業種の企業で導入されている実績をもちます。従業員数も幅広く、200名〜3,000名規模の企業にサービスを提供しているため、どんな企業でも役立つサービスだと考えられるでしょう。自社との相性を重視する方はぜひ、公式サイトの「導入事例」を参考にしてみてください。
Workcloudは、紙書類でのやり取りを削減して、バックオフィス業務を効率化できるWEB給与システムです。
紙書類でのやり取りがなくなることで、用紙代や印刷代などの経費削減につながります。さらに、配付・回収の手間がなくなり、担当者の業務負担を軽減できるといった、一石二鳥のサービスです。空いた時間は、別の重要な業務へ注力すれば、組織成長を促進できるでしょう。従業員や給与・人事業務の担当者、経営陣など、組織ではたらくすべての人にメリットをもたらすWEB給与システムだといえます。
Workcloudは、WEBからだけでなく、ICカードからの打刻にも対応しています。
勤怠管理システムとしても利用できるWorkcloudは、スマホやタブレット、PCからの打刻に対応しています。社外からでも打刻をおこなえるところは、テレワーク制度を採用している企業にとって嬉しいポイントでしょう。さらに、ICカードからの打刻にも対応。各店舗や事業所にICカードリーダーを設置すれば、SuicaやPASMOなどのICカードを使って打刻できるようになります。
次に、Workcloudを導入したらどのように給与明細・賞与明細などを管理していけるのか、具体的なイメージができるようにWorkcloudの機能面についてご紹介します。
| できること | |
|---|---|
| 給与計算 | ・給与明細や過去の履歴をWEB上で閲覧可能 ・給与明細をPDFファイルでダウンロードできる ・給与計算の個別設定が可能 ・夏季・冬季の定期賞与を給与明細へ自動的に反映できる ・年末調整計算が可能 ・源泉徴収票・給与支払報告書を作成可能 ・さまざまな雇用形態を登録できる |
| 勤怠管理 | ・ブラウザ上で出退勤打刻ができる ・ピットタッチでの出退勤打刻に対応 ・勤務時間の一括入力設定が可能 ・勤務時間・残業時間のリアルタイム集計 |
| 人事管理 | ・雇用情報・個人情報の登録が可能 ・従業員ごとに個別のポータルアカウントを作成できる ・部署や課、グループなどの組織図・役職名を設定できる ・従業員のマイナンバーを安全に管理できる |
| 就業管理 | ・有給休暇付与の自動計算 ・有給休暇をオンライン上で申請可能 ・振替休日や代休などの管理 ・特別休暇を設定できる ・カレンダー機能を利用できる |
| 承認管理 | ・各種申請や承認をワンクリックでおこなえる ・申請があると管理者にメールで通知が届く ・複数の承認をまとめて一括承認できる |
| オンライン年末調整 | ・基本情報を入力するだけで年末調整書類を提出可能 ・提出状況の進捗確認をおこなえる ・未提出者へ催促のメールを送信できる |
| 便利な機能 | ・自動通知とリマインダー機能 ・経営者・管理者用のレポート機能 ・日本語と英語のどちらにも対応 ・拠点ごとに勤怠情報を管理できる ・原則24時間以内に対応してもらえるサポート体制 |
| 安心の機能 | ・厳重なセキュリティで守られているクラウド ・マルチレベルアクセス権限を搭載 |
先述したとおり、Workcloudは、給与管理だけでなく、人事管理や就業管理、承認管理など、あらゆるバックオフィス業務の効率化に役立つサービスです。給与や勤怠などの異なる業務を別々のシステムで管理している企業や、利用中のシステムが老朽化して困っている方は、ぜひ導入を検討してみてください。
Workcloudは、給与管理や勤怠管理、人事管理など、あらゆるバックオフィス業務を一つのシステムで完結させられる「労務管理一体型」のWEB給与システムです。経費削減と業務効率化を同時に叶えられます。
しかし、Workcloudは公式サイト上で料金を公開していません。多機能なシステムであるため、給与明細・賞与明細の閲覧・発行に特化した「専門型」のWEB給与システムよりも料金が高額になる可能性があります。
Workcloudは、給与や勤怠、人事などを別々のシステムで管理することに不満を感じている方におすすめのWEB給与システムです。
また、はじめてバックオフィス業務関連のSaaSシステムを導入する企業にも最適だといえます。一つのシステムであらゆる業務を効率化できるところは、Workcloudの大きなメリットでしょう。気になった方はぜひ、公式サイトから料金や機能など、気になるポイントについて問い合わせてみてください。
労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH（サーチ）」の編集部です。労働保険（労災保険／雇用保険）、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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