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オツトメ！とは

オツトメ！とは、ネクストライブ株式会社が提供する完全無料のWeb勤怠管理システムです。人数制限もないため気軽に利用でき、2,000社に導入されています。

【参考】Web勤怠管理システム「オツトメ！」 | 完全無料で利用可能

オツトメ！が完全無料な理由とは

出典：オツトメ！公式サイト

オツトメ！は広告によって運営しているため、コストは一切かかりません。すべての機能を無料で利用できます。

また人数制限がないため、従業員数の多い企業はもちろん、将来的に事業規模の拡大を検討している企業にもおすすめです。基本的な勤怠管理システムの機能に加えて、外部システムとの連携機能やメッセージ機能なども備わっています。

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オツトメ！の特長

オツトメ！の主な特長には、下記の4つが挙げられます。

登録不要！すぐに勤怠管理システムを導入できる

オツトメ！の利用に必要なものはメールアドレスのみです。導入に工数がかからず、たった数分の登録作業のみですぐに勤怠管理システムを利用できます。実際の導入フローは下記のとおりです。

スタッフの登録では、部署や雇用形態・入社日など、細かい情報を設定できます。登録は数分で完了するため、即日の勤怠管理システム導入を実現できるでしょう。

PC・スマホ・タブレットに対応！外出先でも利用できる

オツトメ！は、PC・スマホ・タブレットに対応しています。モバイル端末でも利用できるので、オフィス外からの打刻も可能です。

出典：オツトメ！公式サイト

タイムカードを切るために、出張先や外回りの営業先からオフィスへ戻る必要がなくなります。直行・直帰を実現してくれるところは大きなメリットです。

またモバイル端末から利用する際は、専用のURLにアクセスするだけです。アプリをインストールする手間がかからず、すぐに利用できます。

CSV出力が可能！外部システムと連携できる

オツトメ！は、勤怠データをCSVファイルとして出力可能。そのため、多くの給与計算ソフトと連携できます。勤怠管理システム内で給与計算はできませんが、外部システムと連携することで給与計算の効率化につながるでしょう。

また、Excelファイルで管理している企業にもおすすめです。CSVファイルを出力して利用すれば、作業工数を大幅に減らせます。

【参考】Web勤怠管理システム「オツトメ！」 | 完全無料で利用可能

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オツトメ！の機能・使い方

オツトメ！は、必要最低限の機能のみを集約しています。オツトメ！を導入したらどのように使用していけばいいのか、具体的なイメージが湧くように次に機能面について詳しくご紹介します。

実際にオツトメ！で利用できる機能は、下記のとおりです。

無駄な機能が一切ないので、初めてシステムを利用する方でも使いやすくなっています。過去に「機能が多すぎて使いにくい」といった経験がある企業にもおすすめです。

1. 勤怠管理機能

オツトメ！では、スタッフの勤怠情報を一目で管理できます。

出典：オツトメ！公式サイト

氏名や部署名・雇用形態などの情報を設定すると、スタッフの勤怠情報が表示されます。確認したい日付の勤怠情報をピンポイントで検索することも可能です。

また、印刷ページからプリンタに出力できます。紙媒体へ変換すれば、提出・配付の際に役立つでしょう。

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2. 勤怠データのCSV出力

オツトメ！は、勤怠データのCSV出力にも対応しています。外部システムと連携でき、出力する項目は下記の項目から自由に選択可能です。

OSや文字コード・改行コード・日付の形式など、さまざまな環境やフォーマットと連携できます。

3. スタッフ管理機能

オツトメ！のスタッフ管理機能では、スタッフ情報を細かく設定して登録できます。具体的に登録できる情報は下記のとおりです。

オツトメ！トップページから、

1. データ管理
2. スタッフ管理

の順に進み、新規作成から登録できます。権限の項目では、管理者や一般などを選択可能です。また、上記の情報はCSVデータを利用して一括登録できます。一度に大人数のスタッフを登録する場合でも手間がかかりません。

4. カレンダーの編集

オツトメ！は、カレンダーを自由に編集できます。社内イベントや長期休暇のスケジュールなどを共有する際に便利です。

出典：オツトメ！公式サイト

トップページから、

1. 環境設定
2. カレンダー設定

の順に進むと、日程と名称が一覧で表示されます。カレンダーは管理者・一般などの権限にかかわらず編集・閲覧できるので、スタッフとのスケジュール共有に役立つでしょう。

5. ログイン用QRコードの作成

オツトメ！は、ログイン用のQRコードを作成できます。タイムカードから勤怠管理システムへ移行したての頃は、スタッフが戸惑うケースがほとんどです。URLを共有したとしても、何度も再共有しなければならない状況が想定されます。

その点QRコードを作成できるオツトメ！なら、QRコードを印刷して貼り出すなどして、WEB管理システムでの打刻に順応してもらいやすいでしょう。

6. メッセージ機能

オツトメ！では、メッセージ機能を利用できます。会社全体や部署・個人間など、送信先を設定してメッセージを送れるので便利です。

出典：オツトメ！公式サイト

重要度や閲覧制限なども設定してメッセージを送れるので、社内通達に役立つでしょう。既読機能もあるため、誰が未読か確認して注意を促せます。

【参考】機能一覧 | Web勤怠管理システム「オツトメ！」 | 完全無料で利用可能

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まとめ

オツトメ！は、打刻やメッセージ機能など、最低限の機能を搭載した完全無料で利用できるWeb勤怠管理システムです。

CSV出力に対応しているので、多くの給与管理システムと連携できます。メールアドレスを用意して登録すれば、すぐに業務効率化を図れるでしょう。気になった方は、公式サイトからアカウント登録、またはデモ版を利用してオツトメ！を体験してみてください。