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オフィスステーション 労務の機能・効果とは? 社会保険・雇用保険、入社手続きにも対応!

監修者:労務SEARCH 編集部
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この記事でわかること

  • オフィスステーション 労務の具体的機能と費用
  • オフィスステーション 労務が対応している全帳票
  • オフィスステーションを導入すべき理由と具体的な魅力

人事・労務担当者の負担を高めている業務のひとつが労務手続きです。年末調整や社会保険の算定基礎届の提出、労働保険の年度更新といった定型業務のほか、従業員の入社、退職、産前産後・育児休暇といった不定期に発生する労務手続きも存在します。

電子申請をはじめとしたDX※を通じて「労務手続きをもっと簡単に」、そして「バックオフィスを担う人の幸せな働き方」を実現するために、労務管理システム『オフィスステーション』は生まれました。
※デジタルトランスフォーメーション:デジタル技術による技術・ビジネスの避けられない変革

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オフィスステーション 労務とは?

「オフィスステーション 労務」とは?

【参考】「オフィスステーション 労務」

オフィスステーション 労務は、株式会社エフアンドエムが提供する、入社・退職・年末調整・給与明細・労災・事業所関連の労務手続きを一元管理する、労務管理クラウドシェアNo.1のアラカルト型人事・労務管理システムです。

オフィスステーション 労務はSaaS:Software as a Service(クラウドで提供されるソフトウェア)技術を活用した労務管理システムであり、e-Gov電子申請APIにも完全に対応しており、APIの仕様変更による面倒な対応・システムメンテナンスが必要ありません。

料金は、従業員1人あたり月額440円です。

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オフィスステーション 労務の特長

オフィスステーション 労務は、情報を集めて・ためて、必要なときに使える人事・労務管理システムです。

オフィスステーション 労務の特長
  • 業界最低水準のコスト
  • 他社を圧倒する充実機能
  • いつでも好きな機能を拡張

業界最低水準のコスト

オフィスステーション 労務は、バージョンアップ費用0円で、従業員1名あたり月額利用料440円(税込)で利用できる、業界最低水準コストの人事・労務管理システムです。 2021年11月末時点で、20,000社を超える企業に導入していただいています。

他社を圧倒する充実機能

「オフィスステーション 労務」では、社会保険や雇用保険、労災保険、労働保険のほか、入社手続き・給与賞与関連の手続きもおこなえます。社労士や税理士も納得する、他社を圧倒する全107帳票を有します。

直感的にどういった手続きが必要かを認識しやすく、申請情報入力画面を上から下へ確認しながら入力するだけで、必要な項目への入力・手続きを完結できます。

いつでも好きな機能を拡張

オフィスステーション 労務は、年末調整や給与明細・有休管理など、いつでも好きな機能を追加できます。 企業が成長するタイミングと併せて、適切な機能を追加できるため、導入後に機能を持て余すことがありません。

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オフィスステーション 労務で対応できる労務手続き

オフィスステーション 労務は健康保険・厚生年金保険などの社会保険、雇用保険、労働保険、労災保険のほか入社手続き関連や給与・賞与支払関連の手続きについて、電子申請が可能です。

「オフィスステーション 労務」が対応している帳票数
労務手続き帳票数
社会保険48種類
雇用保険20種類
労働保険14種類
労災保険18種類
入社手続き関連5種類
給与・賞与支払い関連2種類
社会保険の帳票
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届
  • 健康保険被保険者資格証明書交付申請書
  • 健康保険被扶養者 (異動) 届
  • 国民年金第3号被保険者関係届
  • 厚生年金被保険者・国民年金第3号被保険者ローマ字氏名届 ほか43帳票
雇用保険の帳票
  • 雇用保険被保険者資格取得届
  • 雇用保険被保険者資格喪失届
  • 雇用保険被保険者離職証明書
  • 雇用保険被保険者転勤届
  • 育児休業給付金支給申請書 ほか15帳票
労働保険の帳票
  • 労働保険年度更新申告
  • 労働保険年度更新申告(建設の事業)
  • 概算・増加概算・確定保険料申告書
  • 概算・増加概算・確定保険料申告書(有期事業)
  • 確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表  ほか9帳票
労災保険の帳票
  • 療養給付たる療養の給付請求書 [様式第16号の3]
  • 療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等 (変更) 届 [様式第16号の4]
  • 療養給付たる療養の費用請求書 [様式第16号の5(1)]
  • 療養給付たる療養の費用請求書 (薬局用) [様式第16号の5(2)]
  • 療養給付たる療養の費用請求書 (柔道整復師用) [様式第16号の5(3)] ほか13帳票
入社手続関連の帳票
  • 雇用契約書
  • 会社指定の従業員との契約書(秘密保持契約など)
  • 当年度 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
  • 通勤経路
  • 給与振り込み口座

オフィスステーション 労務の導入がおすすめな企業

2020年4月から特定の法人(資本金1億円以上)について、社会保険・雇用保険の一部の手続きは電子申請が義務化されました。

中でもオフィスステーション 労務が提供している頻繁に発生する社会保険関連の手続きのほとんどが電子申請の対象となります。 また、年5日の有給休暇取得義務化や時間外労働(残業時間)の上限規制に加え、雇用保険の適用範囲拡大など労務関連の法改正が続いています。

オフィスステーション 労務では、従業員の入社・退職・結婚・離婚に伴う社会保険(健康保険・厚生年金保険)・雇用保険・労働保険の労務手続き(107帳票)に対応しています。そのため、

  • アルバイト・パートタイムなど多様な雇用形態の従業員を抱える企業
  • 従業員の入れ替わりが多い業態・業種を持つ企業
  • 法令を遵守し、適切かつ確実な労務手続き・管理をおこないたい企業

には「オフィスステーション」は業務効率化・コスト削減の効果が劇的です。

「オフィスステーション 労務」の費用・導入すべき企業は?

【参考】「オフィスステーション 労務」

【参考】電子申請が義務化(PDF)│厚生労働省

入社手続きかんたんガイド

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まとめ

「オフィスステーション」は頻発する労務手続きを、クラウド技術によって、今まで実現できなかった新しいビジネスの世界、新しい働き方を実現し、バックオフィスにイノベーションを巻き起こします。

監修者労務SEARCH 編集部

労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH(サーチ)」の編集部です。労働保険(労災保険/雇用保険)、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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