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e-Govがリニューアル! 健康保険組合への電子申請や対応方法を解説:「オフィスステーション 労務」で申請可能

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2020年11月24日、e-Gov電子申請システム(以下、e-Gov)がリニューアルされました。
このリニューアルにより、健康保険組合への電子申請が可能となります。

今回はe-Govのリニューアル前後の違いや申請に必要な手続きを中心に解説します。


【参考】e-Govポータル

この記事でわかること

  • リニューアル後のe-Govの機能
  • 新e-Govと「オフィスステーション」の利便性
  • 新e-Govに必要な新アカウント登録の方法

特定法人の電子申請義務化

2020年4月、特定法人を対象に、社会保険(健康保険・厚生年金保険)や雇用保険の対象帳票の電子申請が義務化されています。

しかし、健康保険組合への申請は、マイナポータルを活用した電子申請環境が2020年11月に整備されるまでは省令の例外規定にもとづき猶予されていました。

そのため、12月決算を採用している企業の場合、2021年(令和3年)1月以降の届け出から対象となります。

年金、雇用保険に対応している現在のe-Govは健康保険組合に対応していません。健康保険関連の手続きでは、新たに仕様が変更された新e-Govの利用が不可欠です

健康保険の電子申請対象手続き

健康保険組合において、特定法人の電子申請義務化となる対象届は算定基礎届、月額変更届、賞与支払届の3つとなります。

マイナポータルへの電子申請の対象手続き

  • 健康保険 厚生年金保険 被保険者資格取得届
  • 健康保険 厚生年金保険 被保険者資格喪失届
  • 健康保険 厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届
  • 健康保険 厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届
  • 健康保険 厚生年金保険 被保険者賞与支払届
  • 健康保険 被扶養者(異動)届
  • 健康保険 厚生年金保険 新規適用届
  • 育児休業等終了時報酬月額変更届
  • 産前産後休業終了時報酬月額変更届

一部抜粋

旧e-Govと新e-Govの違いとは

e-Govとは、行政が提供するオンライン申請・届出等の窓口サービスを提供するポータルサイトのことです。

社会保険(健康保険・厚生年金保険)や雇用保険に関する電子申請が可能となります。

新たなe-Govでは利用環境が拡充され、新たにMacでの申請が可能になり、過去の申請届出案件の紐づけもできます。

主な仕様変更は以下の通りです。

▼旧e-Govと新e-Govとの違いについて

旧e-Gov 新e-Gov
ログイン方法 ID/PW ID/PW
二段階認証
動作環境 Windows Windows・Mac
電子証明書 申請ごとに電子証明書を添付
事前準備
  • アカウントの作成
  • ポップアップブロックの解除
  • 信頼済サイトへの登録
  • e-Gov電子申請アプリケーションのインストール
アカウント管理 個々に利用
企業情報登録 利用時にファイルから読み込み システムに登録可能
複数事業所情報を登録可能
事業所登録数制限なし
申請手続きの
検索
キーワード検索 キーワード検索
カテゴリ検索
イベント別検索
申請データ作成 帳票様式に合わせた入力画面様式枠に1枠ずつ入力
申請データ
一時保存
ファイルで保存し、再開時に読み込み システムに保存可能
別アカウントでの呼び出しは不可
申請データ管理 なし(到達番号および問い合せ番号で状況照会) システム管理
ステータス、到達番号、対象期間、法人名、申請者指名、手続き名で状況照会
申請データ
保管期間
ステータスが「手続終了」になってから90日間
公文書・
コメント保管
ダウンロードしてファイル管理

詳細は新e-Govのマニュアル(PDF)をご確認ください。

新e-Gov利用での注意点

リニューアルされたe-Govで健康保険組合への電子申請をおこなう場合、新たなアカウント登録と電子証明書の認証が必要です。

新たなアカウントの登録が必要

2020年11月24日にリニューアルした新e-Govを利用するためには、新たにアカウント登録が必要です。

新e-Govのアカウント登録手続き

  1. e-Govアカウントを仮登録・本登録
  2. e-Govへログイン
  3. 二段階認証の登録

認証登録が必要

マイナポータルへの電子申請は、3つの認証に対応しています。リニューアルしたe-Govを利用するためには、以下のいずれかの認証登録が必要です。

対応認証

  • g-BizID
  • マイナンバーカードの電子証明書
  • e-Govで利用できる電子証明書(

AOSignサービスに関わる認証局、TOiNX電子入札対応認証サービス、セコムパスポート for G-IDサービスが作成する電子証明書

利用する電子証明書によっては、事業所関係変更届もしくは提出代行証明書(社会保険労務士)が必要です。

gBizID(g-Bizメンバー)とマイナンバーカードの電子証明書には、事業所関係変更届が必要です

「オフィスステーション 労務」は新e-Govに対応

「オフィスステーション 労務」は社会保険システム連絡協議会に登録された社会保険・労働保険関係手続きの電子申請が可能なソフトウェアです。

また、「オフィスステーション」では、新e-Govにはない便利な管理機能があり、労務管理のコストを大幅に削減できます。

▼新e-Govと「オフィスステーション 労務」との違い

新e-Gov オフィスステーション 労務
ログイン方法 ID/PW・二段階認証
動作環境 Window・Mac
電子証明書 申請ごとに電子証明書を添付 システムに登録し、アカウント権限で管理
事前準備 アカウントの作成
ポップアップブロックの解除
信頼済サイトへの登録
e-Gov電子申請アプリケーションのインストール
不要
アカウント管理 個々に利用 会社全体で管理
アカウント登録上限なし
システム
利用履歴
なし 管理可能
権限設定 なし アカウントごとに設定可能
企業情報登録 利用時にファイルから読み込み システムに登録可能
複数事業所情報を登録可能
事業所登録数制限なし
従業員情報
登録
なし システムに登録可能
20,000名まで一括登録可能
人数制限なし
申請手続きの
検索
キーワード検索
カテゴリ検索
イベント別検索
申請データ作成 帳票様式に合わせた入力画面様式枠に1枠ずつ入力 一覧整理した入力画面
データベースから必要項目を自動入力
入力枠を簡素化
申請データ
一時保存
システムに保存可能
別アカウントでの呼び出しは不可
システムに保存可能
保存データを別アカウントで呼び出し、編集可能
申請データの
再利用
なし 過去申請データから引用して新規申請データ作成可能
継続給付申請の管理 なし 対象者リストアップ可能
前回データ引用可能
申請データ管理 システム管理(ステータス、到達番号、対象期間、法人名、申請者指名、手続き名で状況照会) システム管理(従業員名、手続き名、到達番号、送信者、任意チェック項目などで照会可能)
申請データ
保管期間
ステータスが「手続終了」になってから90日間 期限なし:無期限
公文書・
コメント保管
ダウンロードしてファイル管理 システムで自動管理
マニュアル e-Govホームページを参照 ヘルプページ・マニュアル動画

「オフィスステーション」は、導入企業14,000社(2020年12月時点のアクティブユーザー数)を突破した、継続率99.3%の人事労務クラウドソフトです。入社手続きをわずか19分でおこなえます。

従業員の入社に必要な労務手続き、雇用契約、申請書類をペーパーレスで簡単に自動作成が可能です。

e-Govがリニューアル:まとめ

e-Govがリニューアルされたことで、健康保険組合の電子申請が可能です。

2020年11月のリニューアル以前のe-Govは、健康保険組合への電子申請に対応していません。そのため、新たにアカウント登録や電子証明書の認証が必要です。

健康保険の算定基礎届、月額変更届、賞与支払届の3つについて、特定法人(大企業)は電子申請が義務となっています。

リニューアルされたe-Govで直接申請をおこなう場合、事前準備が必要です。
社会保険システム連絡協議会が推奨する「オフィスステーション 労務」は、e-Gov独特の事前準備なしに、健康保険組合への電子申請が可能になります。

記事監修
労務サーチ

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