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外部の給与システムと連携し、給与明細や賞与明細、源泉徴収票の作成・配信を効率化できるWEB給与システム。この記事では、業界シェアトップクラスの実績を誇る、大人気の「ポケット給与」について紹介します。
ポケット給与の料金や特長、主な機能について解説していくので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
目次
| ポケット給与 | |||
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 主な機能 | 各種帳票の作成・配信/スマホ・PC・タブレットから帳票を閲覧できる/年末調整書・アンケートなどの収集機能など |
| 料金 | 要問い合わせ | メール配信 | 〇 |
| 無料 トライアル |
ー | Web閲覧 | 〇 |
| タイプ | 専門型 | 連携可能な 給与計算ソフト |
要問い合わせ |
| 関連サービス | HRMOS経費/OPEN21SIAS/ぴかいちナビ | 詳細 | 公式サイト |
ポケット給与とは、株式会社ICSソリューションズが提供する業界シェアトップクラスのWEB給与システムです。
利用中の給与システムから出力されたデータをもとにして、各種帳票を作成し、従業員の元へ配信できます。用紙代や配送コストの大幅な削減に加えて、担当者・管理者の業務負担を軽減できるサービスです。
SNS上の口コミを調査したところ、ポケット給与を導入した結果、場所を選ばずにいつでも給与明細をチェックできることに感動している方が多く見受けられました。
弊社、今月分の給与明細からポケット給与を導入。今まで会社のパソコンでしか確認出来なかったからスマホで確認出来るのはありがたいね。
— ぬまっくす@強く生きる (@haro0611) October 25, 2023
匿名のユーザー
総合評価点：
Web給与明細システム
全般的にシンプルで使いやすいです。源泉徴収票が印刷しにくかったので、改善してほしいです。また、過去2年分までの給与しか閲覧できないので、もう少し期間を伸ばしてもらえると良いと思います。
次に、ポケット給与の料金について見ていきましょう。
ポケット給与は、料金を公開していません。
そのため、公式サイトのお問い合わせ・資料請求フォームから、連絡をする必要があります。チェック項目の入力に加えて、会社名や氏名、電話番号などのかんたんな情報を入力するだけで完結するため、隙間時間にサクッと問い合わせやすいでしょう。所要時間の目安は2〜3分程度です。
ポケット給与の特長には、下記の3つが挙げられます。
ポケット給与を利用すると、給与計算から配付までの流れを一気に効率化できます。
ポケット給与を導入せずに、給与計算から配付までの業務をおこなうと3〜4日程度かかります。時間の問題だけでなく、印刷代や配送代、人件費などのコストがかかるため、決して効率的だとはいえません。
一方、ポケット給与を導入した場合、担当者がおこなう業務は給与計算のみです。給与システムで計算したデータを連携すると、従業員のもとへ給与明細・賞与明細をシステムが配信してくれます。わずか数分で給与明細を配付できるようになるところは、ポケット給与を導入する最大のメリットです。
ポケット給与は、非常にセキュリティが充実しているサービスです。
インターネット上にあるシステムを利用する「クラウド型」のサービスであるため、セキュリティの強固さは重要なポイントです。大切な従業員の給与データを保管するサービスだからこそ、セキュリティが充実しているサービスを選びたいものです。
その点、ポケット給与なら安心して利用できます。たとえば、クラウド基盤にAWSを採用。上場企業や医療機関、金融機関などで利用されているシステム基盤を採用しています。管理者用のサイトと、従業員用のサイトが分けられているところもポイントです。
ポケット給与は、給与明細・賞与明細以外に、オリジナル帳票の作成にも対応しています。
さまざまな帳票の作成に対応しているところは、競合他社のサービスと差別化を図れる部分です。
一般的なWEB給与システムの場合、給与明細と賞与明細、源泉徴収票の作成のみに対応している傾向にあります。その点ポケット給与なら、必要に応じてさまざまな帳票を作成可能。別途費用は発生しません。
次に、ポケット給与を導入したらどのように給与明細・賞与明細などを管理していけるのか、具体的なイメージができるようにポケット給与の機能面についてご紹介します。
| できること | |
|---|---|
| 給与明細・賞与明細 | ・給与明細や賞与明細などをスマホ/PCへ配信できる ・スマホ/PCから給与明細や賞与明細などを閲覧できる ・外部の給与システムから給与データを取り込める ・従業員は12種類の方法で各種帳票を受け取れる ・過去2年分の帳票をいつでも閲覧可能 ・過去2年分の帳票をPDFファイルでダウンロード・印刷可能 ・オリジナル帳票を作成可能 ・年末調整申告書の収集が可能 ・マイナンバーの収集が可能 ・安否確認の収集が可能 ・アンケートの収集が可能 |
| セキュリティ | ・パスワードポリシー設定とアカウントロック ・ワンタイムパス ・2フェーズ認証設定 ・IPアドレス制限 ・監査ログ、認証ログ取得 |
| サポートサービス | ・ICS専任担当者によるコンサルティング ・ICS専任担当者によるリモート・訪問導入 ・電話、メール、リモートでサポートを受けられる |
先述したとおり、ポケット給与はあらゆる帳票の作成に対応しています。年末調整申告書やマイナンバーの収集などの機能もあり、一つのシステムで担当者・管理者の業務負担を大幅に軽減できるサービスだといえるでしょう。セキュリティやサポートが充実しているところもポイントです。
ポケット給与は、給与明細や賞与明細など、あらゆる帳票のデジタル化を図る企業に最適なWEB給与システムです。シンプルなUIを採用しているため、はじめてWEB給与システムを導入する方でも、かんたんに利用できるでしょう。
ポケット給与は、無料トライアルを実施していません。そのため、事前に使い心地や実際の機能を体験できなくなっています。資料請求や公式サイト上の情報だけで、導入を検討しなければならないところは、残念なポイントです。
また、料金についても他社サービスと比較したほうがよろしいかと存じますので、一度公式サイトから問い合わせてみることをおすすめします。
ポケット給与は、各種帳票の作成・配信以外にも、便利な機能を搭載しているWEB給与システムです。作成できる帳票の種類が多いだけでなく、社内アンケートやマイナンバー、年末調整書などの収集にも対応しています。
また、セキュリティが充実しているため、クラウド型のサービスに対して不安を抱えている方にも最適でしょう。気になった方はぜひ、公式サイトのお問い合わせ・資料請求フォームから、機能や料金などについて質問してみてはいかがでしょうか。
労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH（サーチ）」の編集部です。労働保険（労災保険／雇用保険）、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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