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Smile WorksはWeb給与計算や販売管理、財務会計などのシステムを統合管理できるクラウドサービスです。複数ソフトを導入する手間や管理コストが省けるため、業務を効率化したいという企業におすすめです。
では実際にどんな機能があるのでしょうか？この記事ではSmile Worksの特長や機能、そして気になる料金などを紹介してきます。
目次
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|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30,000円 | 月額利用料 | 10,000円〜 |
| 月額/ユーザー | 1,000円〜 | 無料トライアル | 〇 |
| 社会保険対応 | 〇 | 年末調整 | 〇 |
| 連携できる システム |
要問い合わせ | 詳細 | 公式サイト |
Smile Worksとは給与計算システムや収支管理システム、財務会計システムなどを統合管理できるクラウドERP※です。
ERPとはEnterprise Resource Planning（企業資源計画）の略であり、企業資源を統合管理して効率化を図ることを指します。
売上や仕入・受発注や経費などの販売管理から、預金管理や決算・資金繰りなどの会計業務もクラウドで対応できます。
導入実績も豊富にあり、日経BP社主催の第10回クラウドランキングでも汎用業務系SaaS部門「ベストサービス」を受賞しています。また、24時間365日万全のセキュリティ体制も強みであり、運用開始から事故0件であるため信頼性もあります。
企業に必要な「販売・会計・給与」を1つのシステムですべて対応できるため、管理の一元化も可能です。それぞれの管理業務に対して複数のシステムを導入しなければならないという事もなく、コスト削減にもなるでしょう。
また、各サービスにオプションでより便利な機能追加やセキュリティ強化ができるので、利用する業務規模に応じて使い分けもできます。
【参考】クラウドERP・統合基幹業務システム スマイルワークス
Smile Worksの料金プランは、主に3つあります。
基本の初期費用30,000円（税抜）に、利用するワークスとオプションを追加していくスタンダードなプランです。
はいずれも月額10,000円（税抜）です。加えて、それぞれのワークスに用意された別額オプションから必要分を追加していった金額が費用となります。
| 種類 | 初期費用 | 月額費用 | オプション |
|---|---|---|---|
| 販売 | 30,000円 （税抜） |
10,000円 （税抜）※ |
オプション毎に異なる |
| 会計 | |||
| 給与 |
2つ目以降は7,000円（税抜）
また、基本的な3種類のワークスは2つ目以降を7,000円（税抜）で追加できるため、たとえばオプション無しで3種類とも利用する場合は、最大月額24,000円（税抜）になります。
公式サイトからデモ版体験が申し込みできるため、まず利用してから検討したいという方はぜひチェックしておきましょう。
【参考】料金プラン一覧 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」
Enterpriseプランとは、Smile Worksの利用に関して通常他社との共有サーバーで管理になるところを自社専用のサーバで契約できるプランです。3種類のワークスを最初から含んでいるため、あとは必要なオプションを選びましょう。
| 初期費用 | 月額費用 | オプション |
|---|---|---|
| 1,500,000円 （税抜） |
20,0000円 （税抜） |
標準プランと同上 |
機能に関しては、通常プランでオプション選択するような内容が標準で備わっています。さらに、基本提供ユーザ数が100IDまで可能なのも特長です。大規模な組織内でのご利用であれば、こちらのプランがおすすめです。
【参考】自社専用サーバ契約「Enterpriseプラン」のご案内 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」
インボイス特別プランとは、小規模事業者や中小企業向けの料金プランです。インボイス制度に関連する業務だけを必要最低限カバーできるプランであり、その分標準プランよりもコストを抑えて利用することができます。
| 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|
| 0円 | 3,000円（税抜） |
【参考】インボイス制度に対応した小規模事業者、中小企業向け「インボイス特別プラン」のご案内 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」
次にSmile Worksの特長について、大きく2つ紹介します。
販売関連をおこなっている部門やその会計を担っている部門など、同企業のなかでも複数部門にまたがるバックオフィス全体をクラウドERPはサポートできます。連携がスムーズになるだけでもかなりの工数削減が期待できるでしょう。
また、Smile WorksのシステムはEDI機能（電子商取引）があり、社内だけでなく取引先や外部企業とのデータ共有もスピーディーにこなせます。
【参考】自社専用サーバ契約「Enterpriseプラン」のご案内 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」
Smile Worksの優れている特長に法律/制度の改正に対応できるという点が挙げられます。サービスを利用する側は特になにもせず、自動でアップデートされるため最新システムを使うだけで済みます。
近年だと「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」などにも対応しているため、複雑な税金周りの処理も任せられます。
【参考】クラウドERP・統合基幹業務システム スマイルワークス | 無料でトライアル
ここではSmile Worksの基本となる3つの機能について紹介します。
販売管理では、中小企業の「見積・受注・売上・請求・仕入・在庫管理」などの業務に対応しています。
クラウドサービスであるため、外出先でもスマホから上記の確認ができます。たとえば移動中に緊急のお電話を取引先からいただいた際などでも、その場で話を進めることができるでしょう。
【参考】販売管理機能「販売ワークス」 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」
Smile Worksの財務会計機能は、日常的に入力する内容から経営診断機能、法人税関連など広範囲での会計業務をサポートします。
また、法律周りに関しても「JIIMA認証」を取得済みであるため電子帳簿保存法に則った提出物作成ができます。
【参考】財務会計機能「会計ワークス」 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」 | クラウドERP・統合基幹業務システム「スマイルワークス」
Smile Worksの給与計算機能は、勤怠情報入力から各種保険/税金の計算、給与/賞与明細書の作成、各種届出表の作成など幅広い業務に対応しています。
給与計算システムは難しい画面での作業をイメージされると思いますが、Smile Worksはシンプルで直感的に操作できるデザイン性であるため初めて利用する方にも優しいシステムです。
勤怠管理も手軽で、ホーム画面より「出勤・退社」ができ、そのまま給与が自動作成されます。自身の給与明細もWeb上で閲覧できるため、スマホからいつでも確認や印刷が可能なのは社員にとっても嬉しいポイントでしょう。
【参考】クラウド給与計算システム | クラウドERPシステム「スマイルワークス」
外部企業が提供するようなシステムやソフトを利用するときは、必ず動作環境を確認しておきましょう。
| 推奨するOS Web給与明細 ライセンスご利用時 |
Microsoft Windows10/11 MacOS（最新3世代） iOS（最新3世代）※ Android（最新3世代）※ |
|---|---|
| 推奨する Webブラウザ 最新版を推奨 |
Google Chrome Microsoft Edge（Chromium） Safari（Mac OS版） |
| ディスプレイ解像度 | 1,280 × 800以上 |
| 必要なソフトウェア | Adobe Reader |
Smile Worksでの動作環境は上記のとおりです。契約してから「自社のPC周りではうまく動かなかった」とならないようにネットワーク担当者など詳しい社員と一緒に確認すると安心です。
【参考】動作環境 | クラウドERPシステム「スマイルワークス」
無料お試し期間から実際に本製品を利用するまでの流れは、以下のとおりです。
Smile Worksは「販売・会計・給与」の基幹システムを一元管理できるクラウドサービスです。業務ごとにソフトを用意する必要がないため、余計なコストの心配はありません。経費精算としても管理がラクというメリットもあります。
クラウドERPシステムとしてさまざまな受賞経歴があり、最近でいえば「インボイス制度」などの法改正にも対応できる頼もしいサービスです。デモ版体験もあるため、検討している企業さまはぜひ一度利用してみてください。
労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH（サーチ）」の編集部です。労働保険（労災保険／雇用保険）、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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