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被保険者整理番号とは?割り振り方法や健康保険・厚生年金との違い、必要となる手続きをご紹介

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社会保険

被保険者整理番号とは?どんなときに必要な番号なのか確認

被保険者整理番号とは、健康保険や厚生年金保険の加入・変更手続きに必要な番号です。社員の入社や退職にあたり、必ず必要となる重要な番号です。

今回は健康保険被保険者整理番号の意味や必要な手続き、健康保険と厚生年金との違い、確認するポイントを中心にご紹介します。

被保険者整理番号の割り振り方法

被保険者整理番号とは、社会保険(健康保険、厚生年金保険)の加入手続きの際に発行され、登録内容を変更する際に必要となる番号です。健康保険、厚生年金保険それぞれ異なる番号の場合もあれば、2つとも共通している場合もあります。

被保険者整理番号を割り振りルールには決まりがなく、「入社した順番に採番する」、「社員番号をそのまま使用する」など社員個人毎に異なる番号を割り振ります。

被保険者整理番号は普段あまり意識しない番号ですが、結婚や死亡など登録内容の変更手続きで必要になり、社員から質問される可能性があります。そのため、被保険者整理番号への正しい知識を知っておきましょう。

健康保険の被保険者整理番号とは?

健康保険被保険者整理番号とは、健康保険の被保険者に割り振られた番号です。健康保険証の券面に記載があります。

全国健康保険協会(以下、協会けんぽ)の場合、健康保険証の表面・右上部に記載されている「記号・番号」欄の「番号」にあたる部分が健康保険被保険者整理番号となります。「記号」にあたる部分は「被保険者整理記号」と呼ばれています。

健康保険証(被保険者証)

【参考】[全国健康保険協会 協会けんぽ 協会けんぽの健康保険証(被保険者証)のイメージ]
(https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat320/sb3160/sbb3160/1939-189)

健康保険の被保険者整理番号は、協会けんぽとその他の健康保険組合と、被保険者整理番号の割り振り方が異なる場合があります。被保険者整理番号は被保険者個人を識別する目的で割り振られるため、健康保険組合毎に被保険者整理番号を割り振る方法(桁数や採番方法)が異なっていても問題ありません。

厚生年金保険の被保険者整理番号とは?

厚生年金保険の被保険者整理番号は、基礎年金番号とは異なります。基礎年金番号と厚生年金保険の被保険者整理番号との違いを理解しておかなければいけません。

基礎年金番号と厚生年金保険の被保険者整理番号の違い

基礎年金番号と厚生年金保険の被保険者整理番号は以下の違いがあります。

  • 基礎年金番号は日本年金機構が割り振る番号で、桁数は10桁で4桁と6桁の組み合わせ
  • 厚生年金の被保険者整理番号は企業が独自に割り振る任意の桁数の番号

年金手帳に記載されている基礎年金番号を厚生年金の被保険者整理番号と混同する方も少なくありません。基礎年金番号とは、年金の種類(厚生年金や国民年金基金、別の会社の厚生年金)が変わっても変更されません。

一方で、厚生年金の被保険者整理番号は、加入していた厚生年金を脱退し、次に加入した年金の被保険者整理番号に変更されます。

また、厚生年金の被保険者整理番号は厚生年金資格取得届等の控えなどの書類上でしか確認できません。従業員が転職や退職などで厚生年金を脱退し、被保険者資格喪失届を提出する場合は、会社に厚生年金の被保険者整理番号を確認してもらう必要があります。

被保険者整理番号が必要となる手続き

被保険者整理番号は、治療や育児休業、従業員の採用・退職、従業員の扶養家族に関する変更などに必要となります。

健康保険の被保険者整理番号が必要になる書類例

健康保険の被保険者整理番号は以下の手続きで必要です。

  • 高額療養費制度の申請手続き
  • 傷病手当金の申請手続き(病気やケガで会社を休むなど)
  • 医療費全額負担の払い戻し手続き
  • 海外治療費制度の申請手続き
  • 産前産後休業、育児休業の取得手続き
  • 健康保険被扶養者(異動)届の提出時

治療や休業に関する届け出には、健康保険の被保険者整理番号が必要となることを覚えておきましょう。

厚生年金の被保険者整理番号が必要になる書類例

厚生年金の被保険者整理番号は以下の手続きで必要です。

  • 従業員の入社手続き
  • 被保険者資格喪失届の提出時(従業員の退職・死亡した際)
  • 厚生年金保険被扶養者住所変更届の提出時
  • 被保険者氏名変更(訂正)届

厚生年金の被保険者整理番号は、社員が把握していない場合が多いため、会社で管理しておく必要があります。社員から問い合わせがあった場合、採用時に作成した厚生年金資格取得届の控えを確認して知らせましょう。

まとめ

  • 被保険者整理番号とは、社会保険(健康保険・厚生年金)の加入時に発行される番号であり、社会保険の登録内容の変更の際に必要となる。
  • 健康保険の被保険者整理番号は所属する健康保険組合で、番号の割り振りルールが異なる場合がある。
  • 健康保険の被保険者整理番号は高額医療費制度や傷病手当金、海外治療費・医療費全額負担の払い戻しなどに必要となる。
  • 厚生年金保険の被保険者整理番号は従業員の入社手続きや被保険者資格喪失届・厚生年金保険被扶養者住所変更届の提出などに必要である。
山本 務|やまもと社会保険労務士事務所

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