2019年4月より、客観的な記録による労働時間の把握が法律上で義務化されました。原則、従業員はタイムカードなどを使って出退勤時刻を記録しなければいけません。しかし紙のタイムカードは集計作業などが煩雑なことから、最近は勤怠管理システムを導入する企業が増えてきています。
この記事では、そんな勤怠管理システムの中でも低コストな点が魅力な『スマレジ・タイムカード』についてご紹介します。
『スマレジ・タイムカード』は勤怠管理機能のみなら、無料で利用可能です。そのほか詳しい料金プランや特長・機能について解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
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|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 主な機能 | 勤怠管理/ 給与計算/ 集計/人事管理など |
| 月額料金 | 0円～ | ワークフロー 機能 |
休暇申請/ 購入申請/ 勤怠修正の申請など |
| 無料 トライアル |
〇 | 主な 連携システム |
スマレジ/ 弥生給与/ 人事労務freee/ マネーフォワードクラウド給与など |
| 打刻方法 | 2種類 | 対応言語 | 日本語 |
| 関連サービス | ー | 詳細 | 公式サイト |
スマレジ・タイムカードとは、株式会社スマレジが運営するクラウド型勤怠管理サービスです。同社は高機能なPOSレジとして人気が高い『スマレジ』を開発しています。スマレジ・タイムカードは、そんなスマレジを利用する方々からの声にこたえる形で誕生しました。
提供開始の目的は、スマレジ利用者の”勤怠管理の工数を激減させる”ため。2023年4月時点で登録店舗数は13万2,900店舗を突破し、利用者数は245万人（2023年1月末時点）を超えています。
この数字からもわかるように、株式会社スマレジは本当に役に立つ勤怠管理サービスを追求してスマレジ・タイムカードを開発しており、スマレジ・タイムカードの利用者数は現在も増え続けています。
スマレジ・タイムカードでは、4つのプランが用意されています。自社の利用方法に合わせて、最適なものを選びましょう。
もしプラン変更をしたくなったら、いつでも変更可能です。またスマレジ・タイムカードでは、アカウント作成から60日間はすべての機能を無料で使用することができます。
スタンダードプランは、勤怠管理機能のみを利用したい方におすすめなプランです。なんと従業員数30名までは月額料金が無料。31名以上で利用する場合は、月額1,210円（税込）～です。
| プラン名 | スタンダード |
|---|---|
| 月額料金 | 0円 |
| 31名以上 利用する場合 |
1,210円（税込）/月 |
| 110円（税込）/人 | |
| 勤怠管理 | 勤怠管理 |
| 給与・賞与 | ー |
| 組織運営 | ー |
| 集計・ ダウンロード |
ー |
| サポート | メールサポート/ ヘルプサポート/ チャットサポート |
たとえば従業員数40名の企業がスタンダードプランを導入した場合、1,210円（プラン料金）＋1,100円（110円×10名）＝月額料金は2,310円（税込）になります。
なお、スタンダードプランで利用できる勤怠管理機能は、主に出退勤打刻のみなので注意をしましょう。
プレミアムプランは、シフト管理や休暇管理といった豊富な勤怠管理機能に加え、給与計算や年末調整に関する機能も使える人気No.1のプランです。下記表の月額料金は、従業員10名までの金額です。
| プラン名 | プレミアム |
|---|---|
| 月額料金 | 2,420円（税込） |
| 11名以上 利用する場合 |
385円（税込）/人 |
| 勤怠管理 | 勤怠管理/シフト管理/ 変形労働時間制/休暇管理 |
| 給与・賞与 | 給与計算/年末調整 |
| 組織運営 | ー |
| 集計・ ダウンロード |
勤怠実績CSVダウンロード |
| サポート | メールサポート/ ヘルプサポート/ チャットサポート |
プレミアムプラスは、店舗の生産性の可視化や労務管理までおこなえるプランです。スマレジを利用している方に特におすすめなプランで、スマレジのPOSデータを連携させると人事売上高や人事生産性などがグラフ化され、数値で確認できるようになります。
| プラン名 | プレミアム |
|---|---|
| 月額料金※ | 4,840円（税込） |
| 11名以上 利用する場合 |
495円（税込）/人 |
| 勤怠管理 | 勤怠管理/シフト管理/ 変形労働時間制/休暇管理/ 労務アラート |
| 給与・賞与 | 給与計算/年末調整 |
| 組織運営 | マイナンバー管理 |
| 集計・ ダウンロード |
人事売上高/法定三帳簿/ 離職率/勤怠実績CSVダウンロード |
| サポート | メールサポート/ ヘルプサポート/ チャットサポート |
さらに、スマレジの有料プランをご契約の方は月額料金※が半額（税込2,420円）に。データは自動で分析されるので、手間をかけることなく売上改善をおこなえるでしょう。
従業員10名までの金額です。
スマレジ・タイムカードのすべての機能を使えるのは、エンタープライズプランです。すべての機能に加え、わからないことがあったらコールセンターサポートを利用できます。
| プラン名 | プレミアム |
|---|---|
| 月額料金 | 7,260円（税込） |
| 11名以上 利用する場合 |
770円（税込）/人 |
| 勤怠管理 | 勤怠管理/シフト管理/ 変形労働時間制/休暇管理/ 労務アラート |
| 給与・賞与 | 給与計算/年末調整 |
| 組織運営 | 日報管理/プロジェクト管理/ マイナンバー管理/ワークフロー |
| 集計・ ダウンロード |
人事売上高/法定三帳簿/ 離職率/勤怠実績CSVダウンロード |
| サポート | メールサポート/ ヘルプサポート/ チャットサポート/ コールセンター |
エンタープライズプランは、プレミアムプラスでは利用できない日報管理やプロジェクト管理・ワークフロー機能などが利用可能です。月額料金はプレミアム・プレミアムプラス同様、11名から上限数追加分の料金がかかります。
次に、スマレジ・タイムカードの特長を3つご紹介します。他社の勤怠管理システムと比較してどのような点が優れているのか、スマレジ・タイムカードが人気な理由を見ていきましょう。
料金プランの章でも軽くご紹介したとおり、スマレジ・タイムカードでできることは勤怠管理だけではありません。
など勤怠管理を超えて労務管理も幅広くカバーしています。そのためこの勤怠管理システムで一元管理が実現できるとともに、人事・労務に関する悩みを一気に解決できるでしょう。
実際にスマレジ・タイムカードの口コミを調べてみると、機能の豊富さ・優秀さからスマレジ・タイムカードをおすすめする声が多く見られました。
スマレジ株価が急上昇してるけど、POS、タイムカード、ウェイターどれを使っても店舗運営が超効率的になったし、分析機能が超優れてるし、設定超簡単だし、サービス使う側として今の株価は割安だと思う。
— Koh (@k_o_tg) October 6, 2022
いきなりすみません！タイムカード含め、成長を考えると完全にスマレジです！
— 権藤 豊 -ʏᴜᴛᴀᴋᴀ ɢᴏɴᴅᴏ- (@group0517) April 3, 2023
スマレジ・タイムカードはクラウド型の勤怠管理システムなため、健康保険などの保険料改定や時間外労働に関する法改正などがあった際にも、機能アップデートで瞬時に対応されます。
スマレジ・タイムカードのアップデートは上記のような法改正があったときのほか、定期的に利用者からの声を反映した機能のリリース時にもおこなわれます。なお法改正などのお知らせは、自動アラート機能を使って簡単に従業員に伝えることが可能です。
スマレジ・タイムカードを運営する株式会社スマレジでは、実際に同システムを利用して人事労務管理がおこなわれています。毎日全従業員が使用することで、ユーザーが感じる問題点を見つけやすくなり、見つけた課題をもとに日々のシステムの改善・新機能の追加に繋げているそうです。
開発したら終わりではなく、実際にユーザーの立場に立ってサービスの開発に励んでいる点から、スマレジ・タイムカードは「ユーザーが本当に必要とする機能を目指したい」「使いやすいシステムにしたい」という想いのもと開発されているのが窺い知れます。
スマレジ・タイムカードの機能は、
の4つに分けられます。勤怠管理以外にも便利な機能が豊富に備わっていますが、ここからは主に勤怠管理に関する機能について詳しくご紹介します。勤怠管理としてできることは、以下の5つです。
スマレジ・タイムカードでは、PCやスマホ・タブレットを使って出退勤打刻ができます。従業員が出社して勤務する企業はオフィスに設置した端末で、テレワークや外回りをおこなう従業員が多い企業はスマホアプリからなど、職場環境に合わせて打刻方法を決めることが可能です。
また、笑顔認識という機能があります。
これは、スマレジ・タイムカードのコンセプトが「笑顔で出退勤すること」であることから開発された打刻方法でしょう。
そのほかスマレジ・タイムカードは不正防止機能も優れており、打刻時に本人確認のためのパスコード入力や写真撮影、位置情報の取得なども可能です。
シフト管理機能では、バランスのとれたシフトを簡単に作成でき、従業員は完成したシフト表をスマホやPC・タブレットからいつでも確認できます。外国人留学生や労働時間に上限がある従業員がいる場合も、法令違反をしていないか確認しながらシフト表を組むことが可能です。
POSレジ「スマレジ」とシフト管理を連携させれば、売上や客数情報と比較しながらのシフト作成などをおこなえます。
スマレジ・タイムカードの休暇管理は、誰が・いつ・どのような休暇を取得したのか一目でわかる仕様になっています。
さらに有給休暇は各従業員の入社日にもとづいて自動で付与されるため、有給休暇の付与日数に関する人為的なミスは発生しません。2019年4月から施行されている有給休暇の取得義務化にも対応しており、取得義務日数に満たない従業員は
など簡単に効率的な管理ができます。
スマレジ・タイムカードはスマレジ利用者の要望から生まれた、便利な機能が詰まった勤怠管理システムです。勤怠管理に関する機能だけでなく給与計算や就業管理など幅広い機能が備わっており、いずれも勤怠データを連動させることでより人事・労務に関する業務を効率化させることができます。
勤怠管理機能も、笑顔認識など他社にはないユニークな機能を取り入れているのが特長です。無料トライアル期間は60日間と比較的長めに設定されているので、試してみたい方はぜひアカウントを作成してみてください。
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