経費精算システム19選の比較一覧表

経費精算システム19選の比較表は以下のとおりです。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、経費の申請や承認などの経費精算関連業務を自動化し効率化するシステムです。

経費精算は、社員が使った業務上必要な交通費や消耗品の購入などを経費として精算することを指します。経費精算は経費の申請〜承認、経費の振り込み処理など多数の工程を踏むため、業務量も多くなりがちです。

経費精算システムではこれら経費精算関連業務の多くを自動化できるため、人的リソースやコストの削減に繋げることができます。

経費精算システムを選定する際のポイント

経費精算システムを選定するポイントとして、以下の3つが挙げられます。

経費精算システムを選定する際のポイント

• 自社に合った機能で比較する
• ほかのサービスと連携機能で比較する
• 費用感で比較する

経費精算システムを導入する際は、上記ポイントを参考にしましょう。

自社に合った機能で比較する

一点目は、自社に合った機能で比較することです。

経費精算には経費の申請、承認、領収書の管理など業務が多岐に渡り、企業ごとに効率化を図りたい業務も異なります。そのため、自社の経費精算業務で解決したい課題に沿った機能を有する経費精算システムを導入することが大切です。

たとえば、出張する社員が多い場合は、航空券やタクシーの予約がそのまま経費申請に反映できるシステムなどを導入することで、申請にかかる業務量を大幅に削減できます。

効率化したい業務や解決したい課題を明確にし、自社に合った経費精算システムを導入しましょう。

ほかのサービスと連携機能で比較する

二点目は、ほかのサービスとの連携機能で比較することです。経費精算システムはほかのサービスと連携することで、関連する業務の効率化を図れます。

たとえば、会計システムとの連携機能を有していれば、経費精算システム内のデータを用いて自動的に経費の仕分けをおこなってくれるため、会計処理の効率化が可能です。

すでに自社でほかのシステムを導入している場合は、経費精算システムが連携に対応しているか事前に確認しおきましょう。

費用感で比較する

三点目は、費用感で比較することです。

経費精算システムは、機能が豊富であればあるほど費用も高額となる傾向があります。仮に多機能な経費精算システムでも、必要のない機能を有したシステムを導入すればその分のコストが無駄になってしまいます。

経費精算システム導入時は、自社に必要な最低限の機能に絞り、必要に応じて機能を追加するようにしましょう。

経費精算システムのタイプ

経費精算システムのタイプは大きく以下4つに分けられます。

経費精算システムのタイプ

• 中堅・大企業向けタイプ
• 中小企業向けタイプ
• 経費精算効率化タイプ
• 低価格タイプ

上記タイプから、自社の環境に合った経費精算システムを選びましょう。

中堅・大企業向けタイプ

一つ目は、中堅・大企業向けタイプです。中堅・大企業向けでは事業規模も大きくなるため、複雑な要件に対応できる機能やカスタマイズ性を備えたシステムとなっています。

たとえば、後述する「Spendia」では人事管理システムとの連携機能も備えているため、異動時に人事データを更新する必要がありません。人事異動の多い大企業に適したシステムといえるでしょう。

このように、大企業ならではの環境に対応したシステムとなっています。

中小企業向けタイプ

二つ目は、中小企業向けタイプです。中小企業向けタイプではサポート体制が手厚く、少ない人員でも経費精算業務を効率化できるようサポートしてくれる点が特徴です。

たとえば、後述する「ジンジャー経費」では、24時間365日問い合わせ窓口を設置するなど常にシステム利用時の不安や疑問を解消できるよう努めています。中小企業向けタイプは、細かなサポートが充実している点が大きな魅力です。

経費精算効率化タイプ

三つ目は、経費精算効率化タイプです。経費精算効率化タイプはその名のとおり、経費精算業務の効率化にフォーカスしたシステムが多くあります。

たとえば、後述する「TOKIUM経費精算」では、領収書をスマホで撮影しポストに投函するだけで経費精算を代行するサービスを提供しています。そのため、経費精算業務の手間を省け、大幅なコスト削減に繋がるでしょう。

経費精算業務の効率化を図りたい企業におすすめのタイプです。

低価格タイプ

四つ目は、低価格タイプです。低価格タイプは文字どおり、少額の予算からでも導入できるのが特徴です。

たとえば、後述する「ジョブカン経費精算」では初期費用0円、月額費用400円で利用できます。経費精算システムを導入したいものの、いきなり高額な費用を払うことに抵抗がある方は低価格タイプがおすすめです。

中堅・大企業向けの経費精算システム

中堅・大企業向けの経費精算システム比較表は以下のとおりです。

Spendia

Spendiaは、経費精算に関わる多くの業務をオンライン上で完結できる経費精算システムです。

経費の申請から支払い・精算、その後の仕分け業務や経費関連業務のスケジュール管理まですべてシステムひとつで完結。レンタカー予約などほかのサービスとのAPI連携も可能で、経費の入力作業削減にも貢献できます。

経費精算業務のペーパーレス化や効率化を重視したい中堅〜大規模企業におすすめです。

Concur Expense

Concur Expenseは大手ソフトウェア会社SAPが提供する経費精算システムです。

キャッシュレス決済に対応しており、法人カードやバーコード決済などのデジタル明細をそのまま経費精算に活用できるため、入力業務を大幅に削減可能。キャッシュレス決済が主流の企業にはおすすめできるシステムです。

また、システムと交通系ICカードとの連携が可能で、交通費精算の効率化も可能。経費申請業務の効率化を目的とする中堅〜大企業におすすめのシステムです。

Traveler’s WAN SaaS

Traveler’s WAN SaaSは発売開始から25年の実績がある経費精算システムです。

スマホなどのモバイル端末によるシステム利用に対応しており、テレワークなどオフィス外での経費精算業務が可能。テレワークを導入する企業におすすめのシステムです。

また、国内・海外出張に伴う交通チケットの手配もシステムからおこなえるため、社員の出張が多い大規模な企業にもおすすめです。

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、交通費精算に強みがある経費精算システムです。

電車の経路や運賃を検索できるサービス「乗換案内」と連携が可能。乗換案内で検索した経路・運賃をそのままデータとして使用し経費申請できるため、大幅な入力業務の削減に繋げられます。電車移動の経費精算が多い企業におすすめのシステムです。

また、会計の仕分け作業も自動でおこない会計データを生成してくれるため、会計業務の効率化を図れる点も魅力です。

Ci*X Expense

Ci*X Expenseは、大規模企業向けの経費精算システムです。

複数の企業や組織をまたぐ場合でも、申請時にアカウントを切り替えることなくグループ全体での一括処理が可能。プロジェクトごとにマスタを切り分けることも可能で、複数のグループ会社をもつ大規模な企業に使い勝手の良いシステムです。

また、ユーザー数の区分ごとに料金が変わる仕組みを採用しており、使用ユーザーを調整して費用を抑えられるメリットもあります。

中小企業向けの経費精算システム

中小企業向けの経費精算システム比較表は以下のとおりです。

ジンジャー経費

ジンジャー経費は、経費精算業務のシンプル化に強みがあるシステムです。

システム内で経費申請・承認を完結できるほか、スマホでのOCR入力に対応しており、紙の領収書をスマホで読み取るだけで申請書の作成が可能。作業の効率化だけでなく、領収書の転記ミスなども防げるのが魅力です。

システムに経費規定をあらかじめ設定しておけば、システムが規定違反箇所を自動でチェックし申請書の確認業務も効率化できます。

TeamSpirit 経費精算

TeamSpirit 経費精算は、スマホ対応が特徴の経費精算システムです。

専用のモバイルアプリを用意しており、OCR入力やアプリ内での経費精算作業が可能。社員の移動が多く、PCを操作する時間が少ない企業におすすめのシステムです。

大規模な企業が採用するSalesforce Lightning プラットフォームを採用し、セキュリティの高いクラウド環境を構築。情報漏洩などセキュリティ対策を強化したい企業にもおすすめです。

HRMOS経費

HRMOS経費は、サポート体制に強みのある経費精算システムです。

20年以上の実績・ノウハウを活かし、システム導入時から導入後の運用まで幅広くサポートを実施。問い合わせ回数にも制限がないため、不安なくシステムを導入し運用できます。

Amazonビジネスとの連携機能も備え、Amazonで業務に必要な備品を購入した場合、システム内で購入備品の経費申請を自動で起票。オフィス用品などの購入機会が多い企業におすすめの経費精算システムです。

WAVE225旅費・経費精算／稟議

WAVE225旅費・経費精算／稟議は、企業の業務環境に合わせてカスタマイズ可能な経費精算システムです。

企業の経費承認ルールに合わせて、申請・承認ルートの設定が可能。申請者が承認ルートを任意に設定することや、条件により自動で承認者を設定することも可能で、社内環境に合わせて柔軟に調整できます。

ライセンスプランとベーシックプランの2種類を用意し、企業のニーズに合わせてプランを選べる点も魅力的です。

NI Collabo360

NI Collabo360は、社員のコミュニケーションを活性化させるグループウェア機能を搭載した経費精算システムです。

社内向けの情報サイトなどを自由自在に作成できるため、社内に散在する情報を効率的に整理・統合し経営の可視化に役立ちます。

経費精算機能も優れており、申請～承認～精算処理までシステムで一括処理可能。交通系ICカードの読み取り機能にも対応し、経費業務の効率化を実現します。

経費精算だけでなく社内コミュニケーションにも課題を感じている企業におすすめです。

経費精算の効率化機能が充実した経費精算システム

経費精算の効率化機能が充実した経費精算システムの比較表は以下のとおりです。

TOKIUM経費精算

TOKIUM経費精算は、経費精算業務の削減に強みがあるシステムです。

経費精算を申請する場合、領収書をスマホで撮影し回収用ポストに投函するだけで申請作業が完了。承認者もシステム上で領収書画像を確認するだけで手続きが済み、ほかの経費精算作業はすべてTOKIUMが代行してくれます。とにかく経費精算の業務を削減したい企業におすすめです。

また、弥生シリーズをはじめあらゆる会計ソフトと連携できる点も魅力。自社で導入する会計システムに仕訳データを自動で出力してくれるため、会計業務の効率化や業務ミスの軽減も図れます。

ビズバンスJTB経費精算

ビズバンスJTB経費精算は、出張関連の経費精算に強みがあるシステムです。

国内外の交通チケットやホテルをシステム内で手配できる上、これらの費用は一括請求払いが可能。出張者の業務の手間だけでなく、立替えの負担も減らせる点が魅力的です。

経路検索サービスや交通系ICカードの読み取りにも対応しており、出張・移動する社員の多い企業におすすめのシステムです。

BIZUTTO経費

BIZUTTO経費 は、経費精算業務のデジタル化に強みがあるシステムです。

クレジットカードや交通系ICカード、スマホアプリ決済などあらゆるキャッシュレス決済に対応し、これら取引情報の自動取り込みが可能。申請〜最終承認までをすべてデジタル化できるため、不要な作業を排除し経費精算業務の効率化を図ります。

また、ファームバンキングや電子マネー送金などあらゆる送金方法に対応しているため、会社に経費精算用の現金を用意する必要がない点も魅力的です。

freee経費精算

freee経費精算は、経費精算業務の効率化に特化したシステムです。

スマホで領収書を撮影し数項目を入力するだけで経費申請が可能。ペーパーレスとともに入力業務の削減も期待できます。

承認業務は、アップロードされた領収書と申請内容をひとつの画面でみながらおこなえるため、作業の手間を省けます。iOSアプリからも承認が可能であるため、隙間時間を利用した業務も可能です。

低価格で導入できる経費精算システム

低価格で導入できる経費精算システムの比較表は以下のとおりです。

ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算は、シリーズ累計15万社導入実績のある経費精算システムです。

リーズナブルな価格が魅力で、1ユーザー月額400円からと低予算でシステムを利用可能。PC・スマホの両デバイスにも対応し、電子帳簿保存法に完全対応したコスパに優れる経費精算システムです。

30日間の無料トライアルもついており、システムの使用感を試しながら導入を検討できる点も魅力的です。

Money Forward クラウド経費

Money Forward クラウド経費は、中小企業から大企業まで幅広い規模に対応した経費精算システムです。

経費精算業務にリソースを割けない企業に向けてBPOサービスを提供。申請内容の承認や差し戻しや領収書管理を代行してくれるため、経費精算業務の大幅な削減が見込めます。

部門別や従業員別など幅広い角度から支出額を確認できるため、支出を分析すればコストの適正化などにも貢献。大企業で効率的に支出データを分析したい場合にもおすすめです。

SmartGo Staple

SmartGo Stapleは、電車での交通費申請に強みがある経費精算システムです。

モバイルSuicaにシステムで提供される法人プリペイドカード「Stapleカード」を登録することで、電車に乗るだけで交通費の申請が自動で完了。申請手続きをおこなう必要がないため、大幅な業務効率化に繋がります。

セキュリティ面も強みがあり、スマホアプリからワンタッチでStapleカード利用停止できるため、カードを紛失したときも安心です。電車での交通費精算機会が多い企業におすすめのシステムです。

kincone

kinconeは、低価格で利用できる経費精算システムです。従業員1名当たり月額200円からと低価格で利用できる点が魅力的。とにかくコストを抑えて経費精算システムを導入したい企業におすすめです。

利用した交通機関情報を交通系ICカード、モバイルSuicaから自動登録が可能。交通費精算の大幅な時間短縮に繋げられます。

Googleカレンダーなどと連携すれば、利用した交通費と一緒に訪問先も自動入力されるため、交通費精算の効率化を図りたい企業におすすめです。

MOT経費精算

MOT経費精算は、低価格が売りの経費精算システムです。

月額199円から利用可能でありながら、経費精算・交通費精算・出張旅費精算など機能が充実。無料アップデートも随時おこなっているため、低価格でも機能の充実性を求める企業におすすめです。

稟議申請・ワークフロー機能にも対応しており、システム上から経費精算を伴わない申請が可能。稟議申請のほか、さまざまな業務依頼や備品の購入など幅広い申請に活用できます。

まとめ

経費精算システムは、経費申請・承認のデジタル化を通して経費業務を効率化できます。

ただし、システムによって強みとする機能が異なるため、自社の導入目的にあった機能を有するシステムを選ぶことが大切です。

今回の内容を参考に経費精算システムを導入し、企業の生産効率を高めましょう。