この記事でわかること
- ジョブカン勤怠管理の特長
- ジョブカン勤怠管理をお得に・無料で使う方法
- ジョブカン勤怠管理の機能
この記事でわかること
数多くのバックオフィス業務効率化サービスを展開している「ジョブカン」シリーズは累計15万社に導入されており、業界内でトップクラスに人気なサービスです。
この記事では、そんなジョブカンシリーズのうちの、勤怠管理に特化した『ジョブカン勤怠管理』について解説します。ジョブカン勤怠管理が安くなるプラン・無料で使う方法についても紹介していくので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
| ジョブカン勤怠管理 | |||
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 無料 | 主な機能 | 出勤管理/シフト管理/ 休暇管理/工数管理など |
| 1人あたりの 月額料金 | 200円～ | ワークフロー 機能 | 休暇・残業申請など |
| 無料 トライアル | 〇 | 主な 連携システム | マネーフォワード クラウド給与/ freee/給与奉行クラウドなど |
| 打刻方法 | 8種類 | 対応言語 | 日本語/英語/中国語/ 韓国語/タイ語/スペイン語/ベトナム語 |
| 関連サービス | ジョブカン 会計/採用管理/経費精算/給与計算/労務HRなど | 詳細 | 公式サイト |
ジョブカン勤怠管理とは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。同社はバックオフィス業務の効率化を目指すプロダクト「ジョブカンシリーズ」を展開しており、ジョブカンシリーズは累計15万社が導入しています。
ジョブカン勤怠管理は、勤怠管理に必要な機能がすべて備わったシステムです。リリース当初は導入企業数に伸び悩むも、お客さんの声を機能・サービスに反映していくことで徐々に導入企業が増え、現在は業界No.1の勤怠管理システムと言われています。
おすすめな勤怠管理システムの一つと言えるでしょう。
匿名のユーザー
総合評価点：
申請漏れが分かりやすい
1ヶ月分の勤怠時間の状況が確認出来て残業時間、出勤時間、退勤時間をすぐに見れたり申請が出来ていないところはエラーで赤く表示されるのでどこで申請が漏れているのかが分かりやすかった。
匿名のユーザー
総合評価点：
満足
勤務のシフトを考慮しながら最近話題になっているテレワークに及ぶ内容まで、きちんとしたシステムで提示してくれるところに満足しています。
次に、ジョブカン勤怠管理の料金について見ていきましょう。
ジョブカン勤怠管理は2010年5月にリリースされて以降、一度も値上げがおこなわれていません。リリース当初から初期費用・サポート費用は0円。
料金プランは中小企業向けと大企業向けに分かれており、大企業※の場合は個別に見積もりをしてもらう必要があります。見積もりを希望する方は、公式サイトから問い合わせてみましょう。
目安は従業員数が500名
ジョブカン勤怠管理の料金プラン（中小企業向け）は無料と有料のものに分けられ、計5種類のプランがあります。有料プランを選んだとしても、月額料金は業界最安クラスです。
| プラン名 | 利用機能数 | 1ユーザーあたり の月額料金 |
| 無料プラン | 1～4つ※ | 0円 |
|---|---|---|
| プラン1 | 1つ | 200円 |
| プラン2 | 2つ | 300円 |
| プラン3 | 3つ | 400円 |
| プラン4 | 4つ | 500円 |
プランによって異なる「利用機能数」とは、下記の4つから選べる機能の数のこと。選ぶ機能の組み合わせは自由ですが、工数管理のみ単独で選ぶことはできませんので注意をしましょう。
なお月額最低利用料金は2,000円（税抜）です。
ジョブカンシリーズには「人事労務バリューパック」もあり、
の3つのサービスをセットでお得に利用できます。
| 1ユーザーあたりの月額料金 | |
|---|---|
| 通常価格 | 1,000円 |
| セット価格 | 800円～ |
3つのサービスを導入した場合、従業員の入社から退職までのほぼすべての人事労務手続きを効率化できます。作業工数は約80%削減できるというデータも。
また、
などの点も人事労務バリューパックを契約するメリットです。システム化に伴うコストを上手く抑えている方は、ジョブカンシリーズのこのセット割引を活用しつつ、補えない部分は他社システムを導入しているようです。
⏰勤怠・給与ツール比較⏰勤怠編の途中経過
❶IEYASU
❷ジョブカン勤怠管理
❸KING OF TIMEIEYASUは断然無料で安いし、WEB明細もある！柔軟性もあってGood👍
ジョブカンは給与と連携できるから少人数規模の会社の給与計算なら、セットで低価格で（揃えても500円）だからコスパ良いと思う👍— リナ@IT未経験人事総務 (@Rina_HRG) July 28, 2020
下記のいずれかの方法を選べば、ジョブカン勤怠管理を無料で利用することができます。
一つ目は、ジョブカン勤怠管理の無料プランを契約する方法です。しかし無料プランでは、利用できる範囲が制限されている点を事前に知っておきましょう。
無料プランの利用制限
特に登録スタッフに関しては”登録した順の10名”であるため、無料プランで長く勤怠管理をしていくのは難しいかもしれません。
「お試し期間を延長したい」「少しだけジョブカン勤怠管理を試してみたい」以外の方は、有料プランを選ぶのがいいでしょう。
ジョブカン勤怠管理を試しに利用してみたい方は無料プランの契約より、すべての機能を試せる「無料お試し」がおすすめです。30日間たっぷりとジョブカン勤怠管理を試せるので、導入後の運用もイメージがつきやすくなるでしょう。
お試し期間終了後は、有料プランに申し込まない限り自動で無料プランに移行します。データは移行後も利用可能です。
設立して間もないベンチャー・スタートアップ企業の場合は「ジョブカン起業支援プログラム」を活用しましょう。
ここからは、ジョブカン勤怠管理の特長についてご紹介します。
ジョブカン勤怠管理の一つ目の特長は、誰でも簡単に使える点です。たとえば「社内にシステムに詳しい人・情報システム担当者がいないから不安」「PCの操作に慣れていない従業員が多い」という場合でも心配いりません。
ジョブカン勤怠管理は、
といったように、誰でもシンプルな操作で使えるように設計されています。実際に利用者からも、ジョブカン勤怠管理のUI・UXを評価する声が上がっています。
自己資本だけで、ここまではすごい。
この先も楽しみ！！
ジョブカンの勤怠システムはUIUX良くて使いやすい😁 https://t.co/tcOqE1GTtR— 中辻@スタートアップ会計士 (@Naka_CPA) August 21, 2022
さらに、一般的に自社内の情報システム担当者がおこなうような勤怠管理システムの運用・管理は、すべてジョブカン側が担当。初期設定代行サービスもあります。
管理画面にはヘルプページやチュートリアルが掲載されているので、わからないことがあったら瞬時に不明点を解決できるでしょう。
まずはジョブカン勤怠管理を無料お試しする場合、お試し開始までの流れは以下のとおりです。
お試し開始までにかかる時間は、最短即日。アカウント作成も1分で完了する簡単なものであるため、気軽に始めることができます。お試し期間中は無料で打刻機器のレンタルも可能です。
ちなみにお試し期間中でも、ジョブカン勤怠管理の電話・メール・チャットサポートを利用できます。お試しに不明点を解消しておきたい場合、毎日開催されている「オンライン個別説明会」への参加もおすすめです。
ジョブカン勤怠管理の主な機能は、以下の3つです。
上記のほかには、工数管理や会計・給与システムとの連携などの機能があります。
またこれらの機能は、さまざまな外国語で表示させることが可能です。対応言語は、英語/韓国語/中国語/ベトナム語/タイ語/スペイン語の計6カ国語。誰でも自由に言語表示を切り替えられます。
ジョブカン勤怠管理の「出勤管理」機能は、リアルタイムで従業員の勤務状況を確認できます。打刻方法は多種多様に揃えているため、働き方にあわせて好きなものを選択可能。いずれも手軽な操作でおこなえるのが特長です。
おはようございます☀
っと言う事でマツヤ産業では先月から新しくジョブカン勤怠管理システムを導入しました！！
携帯にカードをしまいPiTaPaみたいに「ピッ♪」っとするだけなのですごい簡単になり、また一歩マツヤ産業が新しく生まれ変わった気がします😘#企業公式 #企業公式春のフォロー祭り pic.twitter.com/UNwkcpxBrT— マツヤ産業株式会社⚙ (@matsuya_sangyou) April 28, 2022
| 打刻方法 | やり方 |
|---|---|
| ICカード打刻 | カードリーダーにICカードをタッチして打刻 |
| PitTouch Pro打刻 | カードリーダーにFelica/Mifare規格のICカードをタッチして打刻 |
| モバイルPS打刻 | スマホのGPS機能を用いて打刻 |
| PC/タブレット打刻 | マイページから打刻 |
| LINE打刻/Slack打刻 | LINEのトーク画面、Slackのチャンネルから打刻 |
| 指静脈打刻 | 指の静脈パターンを機器で読み取って打刻 |
| 顔認証打刻 | マスクを外さずに顔認証で打刻（検温も同時に可能） |
| ジオフェンシング打刻 | 位置情報を用いて打刻場所を制限 |
出勤管理機能はそのほか、
などの機能があります。
「シフト管理」機能では、従業員はスマホやPCからシフトを申請、管理者は申請内容をもとに簡単にシフト作成ができます。
シフト管理の主な機能は、下記のとおりです。
| シフト募集機能 | 対象の従業員にシフト募集のメールを送信 |
|---|---|
| スタッフからの希望シフト反映 | 申請された希望シフトを、シフト作成画面に自動的に反映してシフト作成が可能 |
| 夜勤シフト対応 | 深夜シフト、24時以降のシフトにも対応 |
| 人員の過不足判定 | 時間帯、業務内容ごとに必要人数を設定してシフト作成が可能 |
| シフト自動作成機能 | 曜日ごとに必要人数とシフトパータンを設定して、条件に合ったシフト表を即座に作成可能 |
| シフト公開機能 | スタッフ間でのシフトの調整が可能 |
| LINEシフト確認 | LINEで直近7日間後までのシフト確認が可能 |
「休暇・申請管理」機能では、出勤管理・シフト管理機能と連携しながら従業員の休暇管理を簡単におこなえます。
シフト申請と同様、休暇申請もスマホやPCからでき、申請すると管理者に自動で通知が送られる仕組みです。管理者がおこなう承認作業もワンクリックで完結。従業員が自身の有休残日数をLINEで確認できる機能も備えています。
前述のとおり、ジョブカン勤怠管理は働き方改革関連法に対応しているので、有休取得義務日数を満たさない従業員がいれば、取得催促のアラート自動送信も可能です。
ジョブカン勤怠管理は、高機能ながら簡単に・低価格で使える勤怠管理・シフト管理システムです。導入におすすめな企業は、
などでしょう。同じジョブカンシリーズの給与計算や労務HRシステムとの連携も可能であるため、勤怠管理だけでなく人事労務業務を一気に効率化したい企業にもおすすめです。
運用は最短即日で開始できるので、まずは30日間の無料お試しから始めてみてください。
労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディア「労務SEARCH（サーチ）」の編集部です。労働保険（労災保険／雇用保険）、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。
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