この記事でわかること
- 年末調整の概要と対象者
- 年末調整のアウトソーシングによるメリットと相場
- クラウドシステムの導入による年末調整の業務効率化
年末調整は所得税法で事業主の義務とされており、給与所得者全員が対象となります。一方で、煩雑な業務による人件費や時間などのコストが必要です。
この記事でわかること
油原 信・えがお社労士オフィス 代表 特定社会保険労務士
https://m21yuhara.wixsite.com/mysite
大学卒業後、日本通運株式会社にて３０年間勤続後、社会保険労務士として独立
年末調整とは、給与所得の１年間の給料・賞与や賃金、源泉徴収した所得税等を、12月の最終支払日に再計算し、所得税等の過不足を精算する制度です。
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企業による年末調整は所得税法で義務とされています。
年末調整の対象となる人
年の途中で年末調整の対象となる人です。
以上の条件に当てはまる人を対象に年末調整がおこなわれます。
年末調整の対象とならない人
年末調整をしない従業員は確定申告をおこないます。
さまざまな手続きや社内作業が発生する年末調整を外部の専門会社にアウトソーシングすることで、コスト削減が可能です。
アウトソーシングによるメリット
年末調整は申請書の取りまとめや確認、集計、データ作成などの作業を、通常業務と並行しておこなうため、人件費や時間がかかります。
企業規模によっては、年末調整業務のために追加人員を雇用する可能性もあります。
年末調整をアウトソーシングすることで、年末調整を担当する従業員の業務負担を軽減し、作業ミスを防げます。
また、年末調整に特化した専門会社が業務を代行するため、ミスのない正確な納品物が保証されます。
年末調整のアウトソーシングは相場が決まっています。
アウトソーシングの相場
年末調整のアウトソーシングを手掛けている代行業者は、税理士法人や年末調整の外部委託業者が一般的です。
「オフィスステーション 年末調整」では、100時間の作業時間の削減が可能です。
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年末調整業務をアウトソーシングする際は、注意点があります。
年末調整業務のアウトソーシングでの注意点
年末調整のアウトソーシングでは、重要な個人情報を預けるため、代行業者の実績を確認しましょう。
税理士に依頼する際は、契約内容や業務範囲の確認も大切です。通常の顧問契約とは別料金なのかといった条件面での確認も忘れてはいけないほか、アウトソーシングする業務範囲も確認しておくことが大切です。
令和2年分以降の年末調整手続きが電子申請可能となりました。
年末調整の電子申請によるメリット
年末調整の電子申請手続きをおこなうには、「オフィスステーション 年末調整」などの年末調整申告書作成用ソフトウェアの導入が必要です。
年末調整の電子申請手続きに関する従業員の周知、給与システム等の改修、事前に税務署への届出をおこなう必要があります。
また、従業員にも控除証明書等データの取得をお願いすることとなります。
年末調整業務のアウトソーシングでは、代行業務が可能な税理士（税理士を持つ代行会社）に依頼することとなります。年末調整は労務の定型業務のため、アウトソーシングを活用して、効率化できます。
クラウド型人事労務システムは、導入・維持コストを抑え、電子申請による業務効率化が可能です。
「オフィスステーション 年末調整」では、人事担当者の作業時間削減（100時間）と業務軽減（最大80％）も可能です。
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