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労務担当者の勤怠シメをラクにする方法

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e-AMANO人事届出サービスとは

e-AMANO人事届出サービスは、アマノ株式会社が提供しているクラウド型の労務管理システムです。「労務管理を変えて、働き方をもっと自由に」というコンセプトのもと、書類集めや電子申請などのフローを効率的にしてくれる製品です。

e-AMANO人事届出サービスも職場環境のことを最優先に考慮されており、労務管理の業務上で抱えがちな、

• ハンコとサインが必要
• 役所に行く時間が面倒
• 手入力が多くて工数がかかる

などの悩みを解決してくれます。

また、一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークを付与されているためセキュリティ体制も問題ないでしょう。IPアドレスでのアクセス制限や、暗号化を実装している点も安心できます。

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e-AMANO人事届出サービスの料金

e-AMANO人事届出サービスは初期費用が無料です。別途かかる月額費用は、利用人数によって異なるため一覧で紹介します。

なお、1,000名以上でのご利用である場合は別途見積もりを出してもらう必要があります。公式サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

30日間の無料トライアルを実施中

e-AMANO人事届出サービスは5名までの利用であれば、30日間の無料トライアルを実施しています。申し込みは公式サイトのフォームより可能です。

システム系は会社にとって大きな支出になるため、相性の良いものを選びたいところです。一度体験してみてから検討するのもおすすめです。

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e-AMANO人事届出サービスの特長

e-AMANO人事届出サービスの特長を紹介します。

業務効率化で働きやすさをアップ

労務管理では、管理者と従業員とがやりとりをする場面が高頻度であります。書類の提出や修正、確認事項などで何度も顔を合わせるようなシーンが多く、情報収集に苦労することもあるのではないでしょうか。

しかしe-AMANO人事届出サービスはクラウド上での労務管理であるため、そういった大幅な手間を省くことができます。

人事管理側はもちろん、働く側としてもシンプルで分かりやすい申請になるためストレスなく日常業務に臨めるでしょう。

紙媒体をオンライン化

これまでは、各種提出書類を役所に持っていくために印刷するなど紙媒体で保管する必要がありました。しかしe-AMANO人事届出サービスを導入すれば、オンライン化できる書類も多いためかなりの工数削減になります。

また、時期ごと・書類ごとに出向いていた役所への移動時間がまるごと減らせるため、身体的にもありがたいです。

安心のセキュリティ体制

クラウド上での管理は、データが自社内ではないという特長もあります。大事な情報を切り離して業務ができるというメリットもある反面、気になるのはセキュリティ面でしょう。

しかし問題はありません。アマノ株式会社はセキュリティ体制にもより一層力を入れています。万が一のことに備えての暗号化や、IPアドレス制限なども設けているためセキュアな環境であると言えるでしょう。

公的機関より、個人情報の適切な保護体制を整備している事業者に対して付与される「プライバシーマーク」も取得しているため安心して運用できます。

e-AMANO人事届出サービスの機能

e-AMANO人事届出サービスの機能を一覧で紹介します。

入社手続きを1つ1つやっていくのは大変ですが、e-AMANO人事届出サービスであれば、各従業員へ手続きメールを送信するだけでOK。従業員側も「はい/いいえ」での回答と必要情報を入力するだけで申請できるためスムーズです。

標準でToDoリストも備わっており、より業務効率化と漏れのない状態を目指します。社会保険関連や年末調整の電子化も実現し、従業員とWEB上でのやりとりだけで完結することができます。

また、e-AMANO人事届出サービスからそのままe-Gov電子申請が可能です。上記画像のように、従業員ごとに紐付いたステータスが一覧で確認できるため、進捗管理がラクにできるでしょう。

対応している帳票も40以上あるため、役所に出向く時間や複雑な管理工数などが一気に削減できます。

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e-AMANO人事届出サービスの注意点

e-AMANO人事届出サービスのサポート体制は、導入前も導入後もメール対応のみとなります。別途WEBマニュアルはありますが、対人サポートがある製品と比較すると物足りなく感じてしまうかもしれません。

導入のセットアップや環境確認などは、ネットワーク担当者など詳しい方に同伴していただくのが良いでしょう。曖昧のまま進めないように注意です。

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e-AMANO人事届出サービスのよくある質問

料金の支払い方法を教えてください

請求書によるアマノ株式会社指定の口座へ振込、もしくは銀行口座自動振替となります。クレジットカード払いなどは未対応です。

無料期間が終わった後は自動で課金されますか？

いいえ、30日間の無料トライアル期間が終了したあとはお客さまにてプラン選択・申し込みをしていただく流れです。

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まとめ

e-AMANO人事届出サービスは、人事労務を広範囲にオンライン化してくれる労務管理システムです。クラウドサービスであるため、媒体問わず従業員側の作業もシンプルなものになります。

入社手続きや各種提出書類の作成など、日々の業務にて業務工数を削減したいと感じている企業さまにはおすすめです。30日間の無料トライアル期間も用意しているため、気になる場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。